「印象アップのメール作法を知ろう 」の写真・リンク付きの記事
■ 相手の心を動かすメールとは？
文中での言い回しを少し変えてみるだけで、印象アップにつながります。
＜ワンランク上の言い回しを学ぶ＞▽ 美しい日本語を使いたい、ワンランク上のビジネスメールの作法 | コリス
上記のエントリーでは、ビジネスメールでよく使うフレーズを“ワンランク上”に言い換えています。
- 「変更の件、了解しました」→「変更の件、承知しました」
- 「資料を受け取りました」→「資料を拝見いたしました」
- 「取り急ぎ、お礼まで」→「まずは、お礼を申し上げます」
いずれもほんのわずかな違いですが、グッと印象が良くなりますよね。エントリーでは催促のメールや断りのメールなど、シーン別の作法も紹介しています。
＜上手なメールをまねてみよう＞▽ 印象も効率もアップさせたい！“デキる”ビジネスメールの書き方 - はてなブックマークニュース
メールの文面は「受け取ったときに相手がどう感じるか」を意識しながら考えましょう。自分が受け取ってうれしかったメールを参考にするのもオススメです。特に“お詫びのメール”は難しいので、うまいと感じた文面は積極的にまねしてみましょう。相手との距離を縮めるには、自分の近況を少し付け加えるのも効果的です。
■ メール作成をスピードアップしたい続いては、同じような内容のメールを何通も送る際に便利な“時間短縮”のテクニックです。
▽ 【新卒の方へ】Googleでメールを書くスピードを2倍にする方法 | Playful Worker
こちらのエントリーで紹介しているのは、日本語入力ソフト「Google 日本語入力」を活用してメール作成を効率化する方法です。よく使う言い回しをあらかじめ辞書登録しておけば、たった2文字打つだけでスラスラと文面が完成。一発で変換できない難しい名字などを辞書登録しておくと、変換する手間が省けます。定型の挨拶に時間をかけなくて済む分、肝心の本文に時間を割くことができます。
■ 誤送信してしまったら？メールのトラブル対処法最後は「送信先を間違えた」「下書きの状態で送信してしまった」など、メールならではのトラブルに対処する方法です。…
