経営の専門家や士業従事者らが紐解く「新時代の働き方」 第68回 ミーティングを活性化させる「論点整理」のスキルとは

議論が白熱してくると、話のスジが見えなくなって迷子になってしまいます。特に、当事者として参加していると、背景も含めて内容を全部知っているあまり、逆に議論の中で迷子になってしまうことがよくあります。そこで、全体像の確認をしつつ現在地を示すことが大切です。

この整理により、「結論を出すために今何を考えないといけないのか、話さないといけないのか」、参加者が議論している内容の全体での位置づけを再認識することができます。

もう一つの目的は、「議論の捌き方を示す」ことです。ミーティングには、30分なり1時間なり制約時間があります。その限られた時間で、納得のいく議論をして、妥当性のある結論にたどりつかないといけません。

そのために、議論をガイドする捌き方、プロセスやポイントを押さえる枠組みが有用です。「今はこういうことを考えて議論すればいい。次はこれ」という捌き方ができれば、議論がブレたり拡散したりせずに行え、効率的に論点検討できます。さらに、しっかりとした捌き方があれば、考えることをモレなく検討することができ、議論の効果も担保できるのです。

論点整理の有効な方法とは


論点整理をしていく上で有効な方法として、「事前に論点が予想できるのであれば、自分なりの論点整理の枠組みを準備しておく」と良いでしょう。論点をその場でパッと考え付くのは難易度が高いです。例えば新規事業の検討であれば、業界内環境を分析する3Cなど使えそうなフレームワークを仕込んでおくのです。

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2020年11月25日の社会記事

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