【追記あり】メール検索に便利! 意外と知らないGmailの検索コマンド

【追記あり】メール検索に便利! 意外と知らないGmailの検索コマンド

仕事でもプライベートでも便利に使えるGmail。iPhoneとの連絡先の同期も簡単にできますし(参考記事)、Labsの機能(参考記事)を使えば操作性も格段にアップします。今回は、さらにGmailの操作をラクにしたいという人のために、検索窓のコマンド(演算子)を取り上げます。

1. 「has:attachment」で添付ファイルのみ表示

まずはメールに添付ファイルがあるものだけを表示する方法から。「has:attachment」と入力すれば、添付ファイルだけを抽出してくれます。見落としがちな添付ファイルをすべてチェックする時に役立ちます。


2. 「is:unread」で未読メール

未読メールだけ溜まってしまうことも多いと思いますが、「is:unread」と入力すれば未読メールだけを表示してくれます。未読メールだけを表示した状態ですべてのメールにチェックを入れれば、一気にメールを既読にできて便利です。


3. 「is:chat」でGoogleチャット履歴表示

Googleチャット履歴は左カラムの「開く」の中にあるので、過去のチャットを探すのに一苦労。しかし検索窓に「is:chat」と入れればチャット履歴を検索できます。Googleチャットをよく利用する人にとってはこのコマンド(演算子)は使えるのでは?


4. 「filename:」で添付ファイル検索

添付ファイルを調べるときは、filename:を使いましょう。ファイル名に「iPhone」を含むものだけを表示したい時は「filename:iPhone」、Word文書だけを抽出したい場合は「filename:doc」を入力してみてください。それぞれフィルターのかかった検索結果を返してくれるはずです。


5. 「after:」で特定の日以降のメールを抽出して表示

〇〇年の△月以降というように、特定の期間のメールを抽出する場合はafter:を使ってください。形式は「after:2011/07/07」です。これでメールの表示結果に時間のフィルターをかけることができます。特定の日以前を検索する場合は「before:」が使えます。なお、日本標準時と時差があるためか日本時間とフィルターされる時間には時差があるようです。


6. 「subject:」で指定した件名を検索

件名だけを調べたいということはよくあると思います。「subject:」を使えば件名だけを調べることができ、「重要」や「回答」といったメールだけを表示できます。ラベル機能だけではなかなか抜け漏れを防げない、という人にぴったりのコマンド(演算子)です。


7. 「‐(ハイフン)」で、特定の語句を除外

Google検索などでお馴染みの‐(ハイフン)。もちろんGmailでも活躍してくれます。例えば「staff -visitor」と検索すれば、staffという語が含まれるがvisitorという語は含まれないメール文だけを抽出してくれます。



これらのコマンド(演算子)を組み合わせて使うこともできます。例えば「subject:参加-from:hanako@gmail.com」と入れれば、「件名に『参加』という語句が含まれるもののうち、送信者がhanako@gmail.comであるものを除いたもの」を表示してくれます。キーワードをグループ化するにはカッコを使います。例えば「(is:read subject:参加)-from:hanako@gmail.com」という形です。


ここで紹介したもの以外にも、まだまだたくさん演算子は存在します。Gmailを頻繁に使うという人はGmailのヘルプも参考にしてください。


2012年10月3日追記:まだ日本語対応はしていませんが、Gmailでは添付ファイルの中も検索できるようになったようです(米Lifehacker記事:Gmail Now Searches for Text Inside Attachments


参考記事:Gmailヘルプ「詳細検索の使用」

(安齋慎平)

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ライフハッカー[日本版]の記事をもっと見る 2012年10月3日の経済記事
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