｢締め切り直前｣にならないとやる気がわかない20代が突如"前倒し型"に…効果抜群だったA4･1枚の絵

どんなに得意な仕事でも、締め切り直前までやる気がわかないのはなぜなのか。障害者の社会復帰を支援する就労移行支援事業所を運営する柏本知成氏は「本人が努力しても時間感覚や指示の内容がわからないこともある。そんなときも仕事がサクサク進む方法がある」という――。

※本稿は、柏本知成『ポストが怖くて開けられない！　発達障害の人のための「先延ばし」解決ブック』（サンマーク出版）の一部を再編集したものです。

※登場する人物の名前はすべて仮名です。個人情報保護のため、一部の属性や状況についても変更しています。
■なぜ指示が飲み込めず動けないのか
わかったはずなのに、動こうとした途端、「えっと……何からだっけ？」。
そんなことはありませんか？
佐伯ナオトさん（20代男性）は、説明を聞いている間、相づちを打ちます。けれど、席に戻った瞬間、手が止まってしまいます。その日も、
「A4の用紙を20枚そろえてホッチキスで留め、5セットずつ袋に入れて、11時までに提出する」というシンプルな作業が、頭の中で砂のようにこぼれ落ちました。
視線は机の上を泳ぎ、用紙と袋を持ったまま、固まってしまいます。
そこで、私はナオトさんが趣味でよく「落書き」をしていることを思い出し、ペンとスケッチブックを渡しました。
ペンを握った途端、ナオトさんの手は軽快に動き出し、A4の用紙を四角、ホッチキスを星印、袋を封筒マーク……と描き、線でつないでいきます。
矢印が伸びるたび、工程がまるで線路のように紙面へと描かれます。

描き終えると、今度は名刺大のカードに「A4×20」「ホッチキス」「5セットずつ袋へ」「11時まで」と、4つの要素を走り書きしました。
小さな紙に書くことで情報がピタリと収まり、「散らばっていた言葉が箱に入ったみたい」と、本人はうれしそうにしていました。
仕上げにカードを胸に当て、目を閉じ1分間だけ「頭の中でリハーサル」。
こうして「手順を体に落とし込むイメージをする」という短い儀式で、動きのイメージを内側に染み込ませました。
■情報は「図形」にして整理する
数日後、「午前中に資料セットを3種類、用意しておいて」と指示されました。
以前なら、依頼を受けて固まっていたナオトさんですが、迷わずスケッチブックとカードを取り出し、手順を描いて色分けをしていきました。
1分間、頭の中で作業のリハーサルを終えると、締め切り15分前には、すべてを完了させました。
「やることが“絵”と“数字”になったら、あとは線路の上を走るだけでした」
スタッフも驚く正確さ。ナオトさんの表情には、これまで見たことのない自信が浮かんでいました。
指示が上手く飲み込めないとき、また情報を整理するときには、次の3ステップをぜひ試してみてください。
■情報を整理するときの3ステップ
① 図形で描く
名詞をアイコン化して線でつなぐと、頭の中の「もや」が地図になります。
② 小さく書く
手のひらサイズの紙に「何を・いつ・誰に・どうする」を詰め込むと、情報が逃げにくいのでおすすめです。
③ 1分間リハーサル
目を閉じて、動きを脳内イメージで再生すれば、手順が体に残ります。
「自分も、まず紙に描いてみようかな」と感じた瞬間、その紙があなたのもやを晴らす最初の地図になります。
POINT

・仕事の指示が上手く飲み込めないときは、指示を図形にして描いてみよう

・締め切りが苦手な人は「時間」を「距離」に置き換えよう
■常にギリギリになってしまうのはなぜ
「まだ時間があると思ったはずなのに、気づけば提出5分前――」
このように、時間がワープしたような経験が、あなたにもあるかもしれません。
就労移行支援事業所に通う大野ミユキさん（20代女性）は、企画書作りの訓練が得意です。しかし、締め切りが絡むと時間感覚が狂います。
ある日の朝、課題を受け取ったときには、
「3日後の15時までに提出？　余裕だね」という感じです。
ところが前日の夕方、まだタイトルすら入っていない。そして、提出の当日14時55分。「あと5分⁉」と、あわてて送信ボタンを押すのが、いつものパターンでした。
彼女が口にしたのは、こんな感覚です。
「締め切りって“遠い数字”に見えると、ぜんぜん手がつけられなくて後回しにしちゃって、いつもギリギリ」
そこで、ミユキさんがゲーム好きということで、「時間を距離に置き換えよう」と提案しました。
まず横にしたA4用紙に1本の直線を引き、左端を出発駅（いまの時間）、右端を終点駅（締め切り）に設定。
18時まで残り8時間だったので、線を8等分し、1駅＝1時間の路線図を作ります。
次に、小さなクリップを“自分の電車”に見立て、1時間作業をするたび一駅進めるルールにしました。
ここでのポイントは時間通りに電車を進めるのではなく、作業した分だけ電車を進めることで、「期日の全体像を視覚的に把握すること」です。
駅にはシールで、「素材集め」「骨組み」「肉付け」「仕上げ」と工程を貼り、到着したらシールをはがしてクリアです。
■「いまどの行程を進んでいるのか」を把握
12時、クリップはまだ2駅進んだところでしたが、路線図には「残り6駅」の数字がはっきり見えています。
16時には終点の1駅手前、「ラスボス間近！」と笑いながら最後の仕上げ駅へ突入しました。
そして17時、クリップは終点駅に到着。ミユキさんは、提出ボタンを締め切り1時間前にクリックし、路線図の余白にクリアした証である、大きな★を描いてこう言いました。
「時計よりも路線図で見たら“いまどこ”がつかめたんです。だから、走るしかないって感じ！」
線路に置き換え「あと何駅」と数えるだけで、締め切りは敵ではなく、ゴールまで案内してくれる路線図に変わります。
次の4つのステップを試してみてください。
① 線を引き、紙に「線路」を作る
線の左端を始点（いまの時間）、右端を終点（締め切り時間）に設定します。
② 線上に「駅」を作る
1駅の時間を1時間とし、残り時間を割り、線路を等分していきます。長期の計画の場合、1駅の時間（1時間）を1日や1週間などに変更してもOK。
③ 駅ごとにタスクを貼る
駅ごとに、タスクを書いたシールや付箋を貼ります。
④ クリップやコインの「電車」を移動させる
1時間作業をするたび、1駅進めます。その際に、声に出して「次は○○（タスクの名前）駅」と宣言します。駅に着いたら、③で貼ったタスクをはがします。
時間は数字のままだと、遠くて実感がありません。
紙に1本、あなた専用の線路を引いてみませんか？
電車が動いた瞬間、ゴールはもう「距離」として目の前に現れています。
POINT

紙に線路を作って、時間ではなく、距離で残り時間を把握しよう

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柏本 知成（かしもと・ともなり）

KyoMi代表取締役

1985年、愛知県生まれ。山梨大学教育学部を卒業後、24歳で独立し学習塾を開業。これまでに約1000名の生徒を指導し、第一志望校合格率96.3％という高い実績を残す。2016年には国の認可を受け、障害者の社会復帰を支援する就労移行支援事業所を設立。開業から1年足らずで、支援人数・就職者数ともに愛知県内トップクラスの成果をあげる。現在は、障害者雇用に関する講演活動や、YouTubeチャンネル「発達障害しごとラボ」を通じた情報発信などを行い、「働きたいけれど働けないをゼロに」という社会の実現を目指して活動している。就労移行支援「はたらくの窓口」https://t-careercenter.com/

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（KyoMi代表取締役 柏本 知成）