読みやすい文章を書くためのコツ

読みやすい文章を書くためのコツ
 企画書やメール、レポート、論文など、文章を書く機会は学生も社会人も多い。読みやすくて上手い文章を書くことができれば、評価アップにつながったり、仕事相手とのコミュニケーションにも役立つ。しかし、子どもの頃から作文や読書感想文が苦手という人は多い。
 では、文章力を身につけるにはどうしたらいいのだろうか。

 『デキる大人の文章力教室』(小林洋介/著、日本文芸社/刊)では、「しかし」のあとに主張したいことを書く、感想より先に事実を書くなど、15のレッスンで苦手な部分を集中して学ぶことができる。

 文章は複数の文で構成されているので、ひとつひとつの文の意味を明確にしていくことで、文章がわかりやすくなる。
 例えば「。」(句点)や「、」(読点)の使い方。
 句読点は意味のまとまりを区切るために使うものだ。「、」でつなぎすぎると内容がわかりづらくなってしまう。長すぎる文は「、」だけではなく、意味のまとまりごとに「。」を入れて複数の文に分けよう。一文ごとに伝える情報を分けると、わかりやすくて読みやすい文章になる。1つの文に多くの情報を詰め込みすぎると、何を言っているのかわからなくなってしまうことが多い。しかし、そこで気をつけなければならないのが、短すぎても読みにくくなってしまうということ。要は程度の問題で、文を適度な長さにすることが重要ということだ。

 文頭にも気をつけなければいけないポイントはある。文頭では「なので」「だから」ではなく、「そこで」「したがって」などを用いる。そして、この「そこで」と「したがって」も、明確な区別はないが、使い分けた方がいい。

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