人生が激変する「2分ルール」とは? 先延ばしグセや心理的不安も完全克服!
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 某予備校講師に「今でしょ!」といくらビシッと決めゼリフを言われても、今やらずについつい物事を先伸ばしにしてしまうのが人間の弱いところだろう。いずれにしても物事に着手する“スターター”をうまく動かせるかどうかがカギとなりそうだが……。

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■“先延ばしグセ”をなくせば生産性も高まり自由時間も増える

 ひとつ勇気づけられるのは、先延ばしと仕事のクオリティは直接関係していないようであることだ。

 文豪のヴィクトル・ユーゴーやフランツ・カフカもきわめて遅筆であったといわれ、かのレオナルド・ダ・ヴィンチや建築家のフランク・ロイド・ライトも作業になかなか着手しなかったことで知られている。また現存する人物ではダライ・ラマ14世の学生時代はきわめて怠け者であったといわれ、また第42代米大統領のビル・クリントンも物事をギリギリまで引き伸ばすクセがあるとして、1994年発行の「Time」誌の記事で指摘されるほどであった。

 このような偉大な人々にも“先延ばしグセ”があるならば、あまり気にしなくてもいいということになるのだろうか? しかしオルタナティブ系オンラインジャーナル「Collective Evolution」の記事では、どんなに“先延ばしグセ”のある偉人が歴史的に存在するにせよ、このクセをそのままにしておくことに断固反対している。その理由は単純で、“先延ばしグセ”を取り除くことができれば、それだけ生産性が高まるからである。

“先延ばしグセ”をやめることができれば、生産性の向上ばかりでなく、結果的に自分が自由に使える時間も増える。それでも、物事を先延ばしにしたい誘惑を断ち切るのはなかなか難しいとも言えそうだ。そこで記事では発想の転換を図ることで無理なく“先延ばしグセ”を取り除くことができる簡単な方法を紹介している。それが「2分ルール」だ。


■“先延ばしグセ”を無理なく克服する「2分ルール」とは

 禁煙や禁酒、食事制限をはじめようとすれば、何かとガマンが必要な精神論の世界に入り込んでしまいがちだろう。しかし“先延ばしグセ”を取り除くには精神論は必要ないという。単純に時間管理スキルの問題であるからだ。そして「2分ルール」が効果的なタイムマネジメントとして登場することになるのだ。では「2分ルール」とは具体的にどういう規則なのか。


1.必要とされている課題が2分とかからないものであれば今すぐにやる

 2分間でできる身の回りの作業は考えているよりもかなり多い。そこで時間のあるときに2分でできることをリストアップしてみると意外な発見がもたらされる。例えば以下のようなものだ。

・食事直後の皿洗い
・重要なEメールへの返信
・朝に1日の行動プランを立てること
・机の上の掃除
・必要な電話
・各種の予約
・ゴミ出し
・ベッドメイキング

 等々……。日常の行動に意識的になって、このリストの具体的な作業項目を徐々に増やしていくのだ。そしてこれらの要件を済ませる必要に迫られた際には、「たった2分のことなので今すぐにやる」をモットーに取り組むのである。確かに2分で終わることであれば心理的な負担は大幅に軽減されるだろう。


2. 作業が2分以上かかる場合は2分間でできる分量に分ける

 物事を先延ばしにしてしまう大きな理由のひとつは、その案件が短時間では終わらないような手のかかるものであることだ。その場合、一度作業をバラバラに分解し、その1つを2分でできる作業にしてしまうのだ。こうすることで、“大仕事”であっても、とりあえず手をつけられるところからすぐにはじめることができるのだ。

 全体としては相応の時間がかかる作業であったとしても、こうして作業を分解してみることで、まさに“一歩一歩”着実に進めることができる。例えば重要な報告書を書かなければならない際には、以下のようにその工程を分解することができる。

・必要な資料を集める
・リサーチする
・序文を書く
・章立てをして1章ずつ書く
・編集する
・意見を求める
・最終の推敲をする
・仕上げて提出する

 もし必要な資料を集めるのに2分以上かかるのであれば、さらにこの作業を2分単位になるまで細かく分ける。これこそが「2分ルール」のエッセンスであり、2分間の作業を1単位にすることで心理的な負担を減らし、滞りなく進めることができるというわけである。

 2分間でできることを“今すぐやる”を心がけることで、仕事を含めて日常生活のすべての作業に「2分ルール」の適用が可能だ。運動不足を実感したときは“思ったついでに”その場で腕立て伏せや腹筋をとりあえず2分間行ってみたり、今年はなるべくたくさんの本を読みたいと思ったならば、その次の瞬間から実際に2分間読書してみるといった具合になる。

 この「2分ルール」が身につけば、生活や仕事上の目標をより無理なく達成できるようになるということだ。“先延ばしグセ”をどうにかしたいと痛感している向きは試してみて損はなさそうだ。
(文=仲田しんじ)

画像は「Wikimedia Commons」より引用。