朝からバタバタして、気づけば一日中時間に追われている。そんな毎日を送っていませんか？一方で、同じように仕事や家事をこなしているのに、なぜか余裕のある人もいるでしょう。

実はその差、時間の使い方ではなく”段取りの組み方”にあるのです。段取り上手な人は、忙しくなってから頑張るのではなく、”忙しくなりにくい流れ”を先につくっています。

“始める前の５分”を大切にする

段取り上手な人は、いきなり作業に取りかかりません。まずはその日にやることを書き出し、「最優先」「今日中」「時間があれば」のように優先順位を付けています。最初に順番を決めておくだけで、途中で迷う時間がぐっと減り、一日の流れが整いやすくなるのです。実は「何から始めよう」と考える時間をなくすことが効率アップの近道になります。

“ついで”を上手に使う

段取り上手な人は、一つの行動を一つの用事だけで終わらせません。洗濯物を取り込んだらその場で畳む、キッチンへ行くときはゴミも一緒に持っていくなど、動線を意識して動いています。一つひとつは小さなことですが、何度も往復する手間が減るだけで、時間にも気持ちにも余裕が生まれるのです。

予定を詰め込みすぎない

意外と差が出るのが、スケジュールの組み方。段取り上手な人は、予定と予定の間に少しの余白を残しています。要は予定を埋めることよりも、”予定どおりに進められること”を優先しているのです。そうしておけば、急な用事やトラブルが入っても慌てずに対応できるので、心の余裕も保ちやすくなります。

段取り上手な人は、特別仕事が速いわけでも、人より時間が多いわけでもありません。

時間そのものを増やすことはできなくても、ちょっとした日々の積み重ねで慌ただしくなりにくい１日の流れをつくっています。まずは今回挙げた習慣を一つだけ取り入れるだけでも、心と体の余裕につながっていくことでしょう。　※画像は生成AIで作成しています

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