メールでよく見かける「ご査収ください」という言葉。普段何気なく使っているものの、「これで本当に合っているかな？」と送信した後に気になった経験はありませんか？

ビジネスメールでは定番の表現ですが、使う場面を間違えると、かえって違和感のある印象につながることも。

そこで今回は、「ご査収ください」の意味と、迷いやすい使い方の基本を分かりやすく整理します。

「ご査収ください」は「内容を確認してください」という意味

「査収（さしゅう）」とは、「受け取ったものの内容を確認する」という意味を持つ言葉。そのため、「ご査収ください」は、「内容をご確認のうえ、お受け取りください」という意味を表す丁寧な表現です。見積書や企画書、契約書、請求書など、メールに資料を添付して送る際によく使われます。

単に「見てください」という意味ではなく、「確認」と「受け取り」の両方をお願いする表現と覚えておくと分かりやすいでしょう。

「添付資料がある時」に使うのが基本

「ご査収ください」を使うのは、確認してもらいたい資料やファイルを添付している場合が基本です。例えば、企画書を送るメールなら、「企画書を添付いたします。ご査収のほど、よろしくお願いいたします。」という使い方が自然です。

一方で、添付ファイルがないメールでは適切とは言えません。例えば、添付資料がないメールで「ご査収ください」と使うと、不自然な印象になってしまいます。そのような場合は、「ご確認ください」や「ご確認のほどお願いいたします」といった表現を選ぶ方が自然でしょう。

迷ったら「データを添付するか」で判断

「ご査収ください」を使うか迷った時は、相手に見てほしい「データを添付するかどうか」を基準にすると判断しやすくなります。資料を添付して送る場合は「ご査収ください」、内容だけを確認してほしい場合は「ご確認ください」を選ぶのが基本。この違いを覚えておくだけでも、メールの言葉選びで迷いにくくなります。

「『ご査収ください』ってどういう意味？」と迷った時は、「内容をご確認のうえ、お受け取りください」という意味を思い出してみてください。そして、「データを添付するかどうか」を一度確認してから言葉を選んでみましょう。そのひと手間が、相手に伝わりやすい丁寧なメールにつながります。＜取材・文：beauty news tokyo編集部＞　※画像は生成AIで作成しています　※本記事はビジネスマナー、日本語表現、ビジネスコミュニケーションに関する一般的な知見をもとに編集部で構成しています

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