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井上 洋平氏(ビジネス・テクノロジー本部 情報システム部 ITマネジメントグループ CPサポート&オペレーションチーム)
赤塚 尚杜氏(ビジネス・テクノロジー本部 情報システム部 ITマネジメントグループ CPサポート&オペレーションチーム)
■活用事例インタビューのサマリー
SNS「GREE」を創業事業とし、現在はゲーム事業、メタバース事業、IP事業、DX事業、投資事業などを展開するグリーグループ。
その結果、年間3,700件に及ぶ契約書審査の迅速化や確認作業の負担軽減を実現。 さらにグループ横断の共通基盤化により、組織改編時のシステム保守作業も効率化されています。
<導入前の課題>
・システムを維持するための保守・運用が専任の技術者に属人化
・業務間でのシステム分断に由来するデータの不整合
・契約管理システムの他、ワークフローツールを併用するも複雑な承認ルートに対応不可能
<SmartDBの採用理由>
・ノーコードを活かした高い保守性と、業務変化に即応できる開発力の両立
・手動での転記や添付作業を削減するための外部システムとの柔軟な連携
・グループ横断で250以上に分岐する複雑な承認ルートを単一基盤で再現
<SmartDB導入の効果>
・年間3,700件に及ぶ契約書の審査期間を半分に短縮
・Adobe SignやSlackとの連携により添付ミスや確認作業の手間を削減
・基幹システムとも連携し組織改編に伴う保守作業を効率化
今回のインタビューでは、情報システム部よりSmartDB(R)の導入当時からこの内製化プロジェクトを牽引してきた井上さんと、現行基盤の構築や運用を担当する赤塚さんにお話を伺いました。
グリーホールディングスはどのように課題を克服したのか。 また、導入によって得られた成果の詳細や今後の展望については、公開中の事例インタビュー記事で詳しくご紹介しています。
▼活用の裏側を詳しく見る:記事全文はこちら
https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/case/gree/gree251218/
ドリーム・アーツは、今後も“協創”を理念に掲げ、「現場力強化」「企業競争力向上」に役立つトータルソリューションを提供してまいります。
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SmartDB(R)(スマートデービー)についてhttps://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/
SmartDB(R)は、大企業市場シェアNo.1(※1)の業務デジタル化クラウドです。 現場個別の業務から全社横断業務までノーコードで開発可能。 ワークフローとWebデータベースを中心に多彩な機能をもち、柔軟な外部システム連携、きめ細かな権限管理、高度なセキュリティ要件にも対応しています。
※1 テクノ・システム・リサーチ「2024年 SaaS型ワークフロー市場メーカーシェア調査」より
株式会社ドリーム・アーツについて https://www.dreamarts.co.jp/
「協創する喜びにあふれる人と組織と社会の発展に貢献する」をコーポレート・ミッションに掲げるドリーム・アーツは、「協創」を自ら体現することで、顧客の真のソリューションパートナーとして総合的な課題解決をお手伝いしています。
主なサービスとして、大企業向け業務デジタル化クラウド「SmartDB(R)」、多店舗オペレーション改革を支援する「Shopらん(R)(ショップラン)」、大企業の働き方を変えるビジネスコックピット「InsuiteX(R)」などのクラウドサービスを開発・提供しています。
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