??保育現場で求められる「マニュアル整備」と「共有の効率化」
保育施設では以下のような課題が現場から多く報告されています。
・緊急時対応(地震・火災・不審者対応など)の職員間共有が不十分
・新人・パート職員へのOJTに時間がかかる
・園によって対応が属人化しやすく、園児の安全確保に不安がある
・保護者への説明が口頭や紙資料だけに限られている
こうした背景から、「何度でも視聴でき、誰でも同じ内容を理解できる動画マニュアル」の整備が急務となっています。
■「WriteVideo」について
「WriteVideo」は、文章や既存の資料をアップロードするだけで、AIが自動でナレーション付きの説明動画を生成するクラウドサービスです。WordやPDFのマニュアルをもとに、数分で動画化が可能。URLで職員間に簡単共有できるため、園内研修の効率化にも貢献します。
■保育園での活用シーン
・避難訓練や防災マニュアルの動画化
・不審者侵入時の対応フロー
・保護者向け「園での安全対策」動画配信
・食物アレルギー対応・衛生管理のルール説明
・新人・臨時職員への業務研修
・外国籍職員への多言語対応教育(英語、中国語、ベトナム語など)
実際の利用者からは
「マニュアルを動画化したことで研修準備の手間が減った」
「育成コストが抑えられ、安全対策の周知も均一化できた」
といった声が寄せられています。
■導入実績と成果
2024年10月のサービス提供開始以来、医療・飲食・教育業界を中心に導入が進み、2025年2月時点で成長率150%超を記録。特に教育分野では、「わかりやすく、再生しやすい」動画ツールとして活用が拡大しています。
<保育分野での主な効果>
・職員間の安全意識の統一
・マニュアル整備にかかる時間の削減
・保護者への説明負担の軽減
・外国人スタッフへの理解促進
▼資料ダウンロードはこちら
https://www.writevideo.ai/
■WriteVideoの使い方
―― 既存資料を起点に、日本語・多言語動画を作成・運用できる制作フロー ――
(1) ファイルをアップロードし、反映範囲を指定して動画作成を開始
WriteVideoでは、PowerPoint、Word、PDFなどの資料をアップロードすることで、動画作成を開始できます。
PowerPointファイルをアップロードする際には、
スライドのデザインをどこまで動画に反映させるか、
テキストや図表などの情報をどの粒度で取り込むか
といった点を調整することが可能です。
既存スライドのレイアウトや配色を活かす形で動画化することも、
内容のみを抽出して動画向けに再構成することもでき、
資料の性質や用途に応じた取り込み方を選択できます。
これにより、研修資料や業務マニュアル、説明用スライドなどを、
動画用に一から作り直す必要がありません。
【画像 https://www.dreamnews.jp/press/340435/images/bodyimage1】
(2) 構成案と台本を生成し、内容を修正
アップロードされた資料をもとに、動画全体の流れを示す構成案と、ナレーション用の台本が自動生成されます。
構成案は、情報をどの順序で伝えるかを整理した設計情報で、
動画として視聴されることを前提に、説明の区切りや場面構成が整理されています。
生成された台本や構成は編集画面上で修正でき、
文章表現の調整、説明順の変更、不要部分の削除などを行うことが可能です。
既存資料の内容を確認しながら、動画として伝わる形に整える工程を、この段階でまとめて行えます。
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(3) 日本語ナレーション動画として仕上げ
編集画面では、修正した台本をもとに、日本語ナレーション付きの動画として仕上げていきます。
話す内容、キャラクター、レイアウト、シーン分割を同一画面で調整できるため、
文章編集と動画編集を分けて行う必要はありません。
完成した動画は、日本語での研修動画、業務説明動画、社内向け共有コンテンツとして、そのまま利用できます。
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(4) 技能実習生を含む、世界60か国に対応した多言語ナレーション展開
日本語で作成した構成と台本をもとに、英語を含む多言語ナレーション動画を作成できます。
対応言語は、技能実習生をはじめとした外国人労働者の母国語を含む、世界60か国の言語です。
動画構成を作り直す必要はなく、同一の内容を各言語に展開できるため、
日本国内向けには日本語版、外国人向けには各母国語版といった形で運用できます。
外国人スタッフへの業務説明や安全教育、生活ルールの共有など、
言語差による理解のばらつきを抑えた情報伝達に活用できます。
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■紹介パートナー制度について
この度、導入拡大に伴い、DX支援に携わる皆様と連携しながらWriteVideoを広めていただく「紹介パートナー制度」をスタートいたしました。
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https://www.writevideo.ai/seminar-p
■運営会社について
WriteVideo運営会社の株式会社Xは、エンジニアメンバーの半数以上が外国籍でグローバル展開を進めるスタートアップ企業です。AIとxR技術を活用したサービスを通して、企業のDXを支援します。
会社名 :株式会社X
所在地 :東京都港区虎ノ門1-17-1 虎ノ門ヒルズビジネスタワー15階
URL : https://www.xinc.co.jp/
WriteVideo:https://www.writevideo.ai/
就活ひろば:https://www.syukatsu-hiroba.jp/
■本件に対するお問い合わせ
株式会社X
メール:pr@xinc.co.jp
電話:03-6807-3898(広報担当)
【画像 https://www.dreamnews.jp/press/340435/images/bodyimage5】
配信元企業:株式会社X
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