月曜日にやるべき仕事の決め方。生産性を左右する“最初の一手”

今回のニュースのポイント・「最初の一手」が一日を左右する： 月曜朝に目についた雑務から手をつけると、脳のエネルギーを早期に消耗し、重要な判断が後回しになりがちです。最初にやる仕事を意図的に選ぶことが、その日の集中力を維持する鍵となります。・アイゼンハワー・マトリクスの活用： タスクを「重要度」と「緊急度」の4象限で整理し、緊急ではないが重要な「第2領域」を午前中に組み込む工夫が、中長期的な成果に直結するとされています。・シングルタスクによる効率維持： 頻繁なタスク切り替えは生産性を著しく低下させます。その日に進める「最も重要なタスク」を2～3件に絞り、一つずつ完遂させる習慣が、効率とメンタルの両面で有効です。 月曜朝、「とりあえずメールから始めてしまう」ことはないでしょうか。最初の1～3件の仕事をどう選ぶかが、その日の生産性を大きく左右します。週末にたまったメールや未処理のタスクが一気に押し寄せる週明けは、つい「何から手をつけるか」で迷いが生じがちです。ここで目についたものから処理を始めるのではなく、やるべき仕事を意図的に選択する習慣が、一日を通じた集中力と成果を決定づけることにつながります。 現代のビジネス現場では、チャネルの多様化により「ToDoリストが完全に終わることはない」状態が常態化しています。その結果、多くの人が「期限が迫っているもの」や「他人から急かされているもの」を優先し、本来時間をかけるべき「重要だが締め切りが先のもの」を後ろ倒しにしてしまいがちです。こうした状況を整理するために有効なのが、「アイゼンハワー・マトリクス（重要度×緊急度マトリクス）」によるタスクの4象限分類です。 このフレームワークにおいて、生産性を高める鍵は「緊急ではないが重要」な第2領域にあります。これには企画立案やスキルアップ、中長期の資料作成などが含まれます。多くの人にとって集中しやすい午前中（例えば月曜の朝）に、この第2領域の仕事をあえて入れるといった工夫は、生産性向上のために有効です。脳のエネルギーが充実している時間帯に、あえて「締め切りが遠い重要な仕事」を先取りするのです。 一方で、注意が必要なのが「緊急だが重要でない」第3領域です。突発的な電話や一部の定例会議などは、他人の都合に振り回されやすく、これらに朝の貴重な時間を奪われると、一日の達成感が損なわれやすくなります。調査では、作業を中断したあと元の集中状態に戻るまで平均約23分かかったという報告もあり、頻繁なタスク切り替えが生産性を大きく削ぐと指摘されています。そのため、月曜の朝こそ、その日に進める「最も重要なタスク」を2～3件に絞り、それを一つずつ終わらせるシングルタスクの徹底が、個人の効率を守る実効的な手段となります。 優先順位付けを「毎回悩み続ける作業」にしないためには、パターンの習慣化が不可欠です。始業直後の5～10分ですべてのタスクを書き出し、マトリクスに従って機械的に分類する。そして「今日必ず進めるべき第2領域タスク」を1つ選び、午前中の早い時間に実行するブロック時間を設ける。こうした毎週のルーチンを繰り返すことで、一日の終わりに感じる徒労感を減らせる可能性があります。（編集担当：エコノミックニュース編集部／Editorial Desk: Economic News Japan）

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