【今日の一冊】ＡＤＨＤの僕が苦手とされる事務にとことん向き合ってみた。

2025年11月20日(木)05:14

レビュー

見積書や契約書の作成、複数メンバーの日程調整、経費精算など、どんな仕事やプロジェクトにも「事務」はつきまとう。得意な人には想像しにくいかもしれないが、それらがネックとなり、仕事の効率が落ちている人もいるだろう。

本書は「事務」を「すべての仕事に共通する『足元を固める仕組み』」と捉え、それが苦手な人に向けてノウハウや考え方を伝授する。
著者の小鳥遊（たかなし）氏は、総務や法務など管理部門での勤務経験を活かし、現在は「仕事術」をテーマに執筆や発信を行っている。ただし、大人になってからＡＤＨＤ（注意欠陥・多動症）の診断を受け、本人曰く「抜け漏れは日常茶飯事、優先順位はつけられない。段取りが下手で、マルチタスクには頭が真っ白」という状態であった。当然、事務作業をこなすのは難しく、実際にうまくいかず休職に追い込まれたこともあったという。
だが、復職後は一念発起し、自らの特性と向き合いながら事務仕事を進める工夫に取り組んだ。その根幹となったのが、本書で紹介される「３つのギモン」を用いた仕事術である。どんなに複雑な業務も、自分ができるレベルまで小さく「分解」し、期日と担当者を明確にする。きわめてシンプルだが、この仕組みを取り入れてから気持ちが軽くなり、仕事のスピードは格段に上がったという。
本書では、現場で直面しがちな「事務仕事の悩み」を取り上げ、「事務が苦手な人」に向けて一つひとつ丁寧にアドバイスしていく。読むことで、心の重荷がすっと下りるような感覚を味わえるだろう。

本書の要点

・「どうやる？（分解）」「いつやる？（日付）」「だれがやる？（担当）」の「３つのギモン」を繰り返すことで、落ち着いて「事務」に取り組むことができる。

・何から手を付けていいかわからない仕事は、小さなステップに分けると取りかかりやすくなる。
・ＡＤＨＤの人は計画や段取りが苦手な傾向がある。計画を立てる際は「正しさ」にこだわらず、自分なりの手順に分解してひとまず始めてみるといい。
・できそうにない仕事に直面したら、「できる自分」を目指すのではなく「できる仕事」に変えることだ。

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