これまで、故障・トラブル発生時の電話受付はオペレーターによる対応を中心に行っていたが、自然災害時など申告件数が急増する場面では、電話窓口が混雑し、利用者を待たせるケースがあった。
生成AIソリューション「AI-IVR」を活用する。NTT西では、CX向上を目的に、AIなどを活用したコールセンター業務の自動化等のDXを推進している。その一環として、生成AI技術を活用した受付システムのトライアルを実施することで、利用者を待たせづらい受付体制の実現を目指す。
今回トライアルを実施する自動受付システムでは、電話連絡いただいた内容を、故障と故障以外(不安全設備申告・設備移設要望など)に自動で仕分けする。故障以外の申告については、お客さまの自由発話(自然な話し言葉)をAIが解析し、内容を判断した上で必要事項を自動的に質問する。その後、適切なプロセスに沿って受付から対応までをスムーズに完結できる仕組みとなっている。

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