｢25分集中→5分休憩｣が全然はかどらないワケ…年300冊読む時間術マニアも陥った｢休憩｣の勘違い (2025年10月24日)

私たちの一日には、多くの「隙間時間」が潜んでいる。業務改革などを手がける本山裕輔さんは「この積み重ねが人生そのものを変えかねない力を持っている。」という――。※本稿は、本山裕輔『仕事ができる人がキリの悪い時間にやっていること』（サンマーク出版）の一部を再編集したものです。■休憩中の過ごし方の「致命的な間違い」上手に休憩を取るための代表的な手法に「ポモドーロ・テクニック」があります。この方法について最も的確でわかりやすい説明をしているのが、バーバラ・オークレー氏とオラフ・シーヴェ氏の著書『学び方の学び方』（アチーブメント出版）でしょう。同書によると、ポモドーロ・テクニックの基本的な手順は以下の通りです。1 勉強する場所に座り、邪魔になりそうなもの（PCのポップアップや電話の音など）を排除する2 タイマーを25分にセットする3 25分間、勉強に集中する4 25分間が終わったら、5分間の休憩時間を取るこの手順自体は、インターネット上の記事でもよく紹介されています。しかし、私が長い間大きく勘違いしていたのが、4ステップ目の「5分間の休憩時間を取る」という部分でした。『学び方の学び方』を読み進めると、次のような興味深い研究結果が紹介されていました。ラトガーズ・ビジネススクールのサンゴーン・カンとテリー・クルツバーグ両教授の研究によって、休憩中に携帯電話をいじると、携帯電話にまったく触れずに休憩時間を過ごすのと比較して、頭脳の回復が効果的におこなわれないことが明らかになった。『学び方の学び方』よりこれを読んで、私は自分の致命的な間違いに気づきました。それは「作業の合間の休憩時間に、スマホを操作していたこと」だったのです。■真の休憩とは脳を空っぽにすること「何かLINEが来ているのではないか」「Xでコメントが届いているかもしれない」といった具合に、SNSを眺めながら休憩を取っていました。しかし、これでは休憩の意味がありません。スマホを操作している間、脳はまったく休むことができないからです。それどころか、「LINEをチェック→Xを確認→YouTubeを視聴」というように、次々とアプリを切り替え、処理する情報も変わるため、スイッチングコスト（別の課題に適応して集中し直すための労力）が無駄に消費されてしまいます。その結果、脳はかえって疲弊してしまうのです。では、本当に効果的な休憩とはどのようなものでしょうか。答えは明確です。休憩時間は、とにかく脳を空っぽの状態にすることが重要なのです。具体的には、昼寝をする、散歩に出る、瞑想(めいそう)をする、窓から遠くの緑を眺めるといった活動が理想的です。これらの行為こそが、本当の意味での「休憩」と呼べるものなのです。効率的な学習や作業のためには、集中する時間と同じくらい、質の高い休憩時間が欠かせません。スマホの誘惑に負けず、脳に真の休息を与えることを心がけてみてください。■10分で事務処理を完結させる2つの考え方隙間時間が短い場合は、考え事をしたり休息したりするには余白が足りません。そこで、隙間時間が10分前後の際に、私がやっていることは3つあります。1 溜(た)まっている事務処理を捌(さば)く2 生成AIに依頼をする3 振り返りをする忙しい日々の中で、まとまった時間を確保するのは難しいものです。しかし、10分という短時間でも、適切なアプローチを取れば溜まった事務処理を着実に進めることができます。ただし、闇雲に手をつけるだけでは時間を無駄にしてしまいます。限られた時間を最大限に活用するため、私は次の2つの考え方を軸に作業を進めています。事務処理の原則① 完結性があるタスクを優先的に処理する最初に重要なのは、10分で完全に終わらせられるタスクを優先的に選ぶこと。逆に、短時間での作業において最も避けたいのは、中途半端な状態で作業を終えることです。なぜなら、次にそのタスクに取りかかる際、再び「思考の立ち上げ」が必要となり、余計なコストが発生してしまうからです。■隙間時間の効率を向上させるタスク具体的には、以下のようなタスクが10分枠に適しています。・短いメールやチャットへの返信・書類や申請の承認作業・簡単な情報整理や資料の分類これらのタスクは、一度着手すれば途中で止めることなく10分以内に完了まで持っていけるため、時間効率が格段に向上します。事務処理の原則② 長期的なタスクへの「種まき」一方で、10分では完結しないタスクについても、決して放置するわけではありません。こうしたタスクには「種まき」のアプローチが効果的です。例えば、時間のかかるメールが複数ある場合を考えてみましょう。この場合、本文を書く前に件名だけを入力したメール下書きを5件程度作成しておくのです。件名の入力なら数十秒で完了するため、作業が中途半端に中断される心配もありません。この手法の優れた点は、次の隙間時間が生まれた際に、件名を見るだけで「こういう方向性でメールを書こうとしていた」と瞬時に思い出せることです。これにより、迷いなく作業に取りかかることができます。10分で完結しないタスクに対しては、もう1つ効果的な方法があります。それは、現時点で気になることを書き出すことです。この手法は、デビッド・アレン氏の著書『ストレスフリーの整理術』（二見書房）の考え方を参考にしています。具体的には、以下の3ステップで進めます。■10分で完結しないタスクも効率的にステップ① 把握する頭の中にある「気になること」を、目に見える形でメモに書き出します。この段階では、情報の整理や分類は一切行いません。重要なのは、とにかく頭の中から外に出し切ることです。ステップ② 見極める書き出した各項目について「これは何か？」「行動が必要か？ 不要か？」を判断していきます。行動が不要なものは、以下のいずれかに分類します。・ゴミ箱 不要な情報は捨てる・参考資料 今後の参考情報として記録しておく・いつかやるリスト 現時点では行動しないが、将来的な検討事項として記録しておく行動が必要なものについては「～する」と動詞の形で表現して、行動リストとして書き出します。ステップ③ 整理するステップ②で作成した行動リストに優先順位をつけ、実行可能な形に整理します。この3ステップのプロセスを10分で行うだけでも、頭の中がスッキリと整理され、次の作業により集中して取り組めるようになります。10分という短時間であっても、完結性を重視したタスク選択と、長期タスクへの戦略的な種まきを組み合わせることで、事務処理を効率的に進めることが可能です。重要なのは、限られた時間の中で何を優先すべきかを明確にし、中途半端な状態を避けることなのです。■生成AIへの依頼・壁打ちは10分がベスト事務処理が溜まっていないときや、どうしても気になって仕方がない疑問があるとき、私は空いた10分間を生成AIとのやりとりに活用しています。私は記事や動画のコンテンツを書く仕事が多いため、そうした創作の源泉となるような疑問や違和感を、忘れないうちに言語化しておく必要があります。例えば、先日とあるSaaS系ツールの営業を受けた際、「この営業の時間は心地よかったな」と感じる瞬間がありました。そのとき私の頭には、「なぜあの人の営業には心地よさを感じたのだろうか？ 事前にこちらのことを徹底的に調べてくれている安心感と、そのうえで鋭い質問をピンポイントで投げかけてくれる姿勢が、あの心地よさを生み出したのではないか？」という疑問が浮かびました。こうした疑問や気づきが生まれたとき、私はまず付箋に書き出し、PCを投影しているモニターに貼りつけるようにしています。そして後日、その付箋に記された疑問について生成AIに尋ねるのです。プロンプト（生成AIに入力する指示文）を作成し、生成AIにお願いごとをする作業には、10分という時間がちょうどよいのです。特に私の場合、ChatGPTのDeep Researchなど処理に時間がかかるモデルを使うことが多いため、調査の目的、具体的な調査事項、期待するアウトプットなどを丁寧に文章化して入力する際、10分という制約が程よいプレッシャーを与えてくれるからです。----------本山 裕輔（もとやま・ゆうすけ）Shikumu代表、グロービス講師1992年生まれ。佐賀県出身。福岡県在住。慶應義塾大学商学部卒。グロービス経営大学院MBA修了。2016年に新卒でPwCコンサルティングに入社し、大企業の業務改革や営業・マーケティング強化の支援、システム導入のプロジェクトマネジメントなどに従事。2019年にグロービスへ入社。業務改革やデータマネジメントをはじめとしたDXを主導。現在は論理思考のコンテンツ開発および講師を担っている。また、Shikumuの代表取締役として、幅広いクライアントへのマーケティング、データ活用、業務効率化に関するコンサルティングを行っている。マイペースに働くための仕事術やオススメ本を発信するXやnoteが人気を博す。著書に『投資としての読書』（フォレスト出版）がある。----------（Shikumu代表、グロービス講師 本山 裕輔）