｢1日3時間｣しか働かないのに圧倒的な成果を出す…米国の富裕層がこぞって活用する｢究極の集中状態｣の作り方

仕事を早く終わらせる方法はあるのか。エグゼクティブコーチの吉川ゆりさんは「米国の富裕層たちは、フロー理論を活用していた。高い集中力で重要な仕事を一気に仕上げるのだ」という――。※本稿は、吉川ゆり『なぜ、あなたは時間に追われているのか』（日経BP）の一部を再編集したものです。■経営者なのに週3日しか働かない人たち「無我夢中で何かに没頭している状態」をフロー状態といいます。フロー理論を応用して私が実践しているのは、難しい、やりたくないと思っている仕事を1日で一気に片付けてしまうという方法です。この方法を最初に試したとき、私は衝撃を受けました。「1カ月はかかるだろうな」と考えていた仕事が、たったの1日でサクッと片付いてしまったのです。この方法に出合ったのは、まだ新型コロナウイルスのパンデミックが続いていた頃です。当時は米国でも、在宅での生産性向上に悩む人が多く、私も非常に悩んでいました。そんななか、副業としてコーチングを始めていた私は、ビジネスの参考にしようと、米国のミリオネア（富裕層）たちが集まるコミュニティーに参加しました。すると、そこで出会った経営者たちから「会社の経営を週3日、あるいは1日3時間といった短い時間でこなし、高い成果を上げている」という話を聞いたのです。■1カ月かかると思っていた仕事が…なぜそんなことが可能なのか。驚きながら彼らの話をよく聞くと、「フローの理論」の活用でした。つまり、高い集中力で、重要な仕事を一気に仕上げてしまうのです。彼らは、そうして生まれた余白の時間を、家族との時間やスキルアップのために使っていました。そんな夢のような働き方が、本当にできるのか。半信半疑で私が試してみたのは、オンライン講座のプログラムの組み立てと教材の作成でした。何モジュールもあるような講座で、レッスン数は全部で20ほど。それぞれに1本5～10分の動画教材と、5～6ページのワークブックを用意する必要がありました。企画、組み立て、教材作り、さらに撮影なども含めると、完成までに1カ月はかかるだろうと考えていました。しかし、この方法を使い、朝起きた瞬間から仕事に取りかかったら、1日で講座を完成させることができたのです。その日は午後早くに仕事が終わったので、夕方に子どもを学校に迎えに行くこともできました。さらに、教材の完成が早まったことで、予定していた時期より2カ月も早く、講座の募集をスタートさせることもできたのです。■究極の集中状態をつくる3つのコツこの方法には、特別な能力は必要ありません。ただ、少しだけコツが必要です。そのノウハウをお伝えしましょう。①朝イチで90～120分のフローに入るフロー状態に入るのに最も適している時間帯は、多くの場合、朝の起床直後です。朝一番にフローに入ると、休憩を取った後も、その状態を取り戻しやすいことが分かっています。私の場合は、朝5時から7時まで作業をします。朝イチのフレッシュな脳の状態を最大限に生かしたいので、着替えや歯磨きなどもすっ飛ばして、すぐに机に向かって作業を開始します。お子さんがいらっしゃる方は、お子さんが起きてくるまでは集中して作業できるでしょう。我が家では子どもが7時くらいに起きてきます。家族が起きてきたら、朝食を作ったり、着替えさせたり、送り出したりと、普通の家事をします。通勤している人は、この時間が通勤時間に当たると思います。そして9時から再び作業を開始し、11時まで2時間のフローに入ります。■「仕事以外の決断」は一切しない②やることは前日のうちにすべて決めておくこの方法で重要なのは、当日、仕事以外の決断を一切しないことです。その日にやることは、前日のうちにすべて決めておきます。着ていく服はあらかじめ決めて用意し、3食の内容もすべて決めておきます。子どものお弁当を作る必要があるなら、お弁当箱はキッチンに出しておき、献立も前日に決めておきます。持ち物など、必要なものは紙に書き出しておくといいでしょう。「今日は運動しようか、やめておこうか」といった決断も一切しません。とにかく、頭をできるだけ使わないようにすることが大切です。それでも、子どもから「ママ（パパ）、これは○○なの？」などと質問されることがありますよね。私はそんなときパートナーに答えてもらうよう促していました（笑）。これは毎日ではなく、集中したい日だけです。とにかく、自分では考えないようにします。■休憩は普段より長く90分③90～120分フローに入った後、最低90分は休む9時からの作業も、同じように、すでに決まっていることをひたすらこなします。ここで大切なのは、90分～120分間フローに入ったら、必ず休憩を取ることです。休憩時間は普段より長く、最低90分。たっぷりと時間を使い、しっかりと脳や体を休めます。次のフローに備えてしっかりと脳を回復させることが目的なので、動画を見るなど脳を疲れさせる行為はやめるべきでしょう。じっと目を閉じる、自然の中を散歩する、適度な運動をするなどがおすすめです。軽い食事を取るのもいいでしょう。最低90分の休憩時間が終わったら、再び90～120分の集中タイムに入ります。私がコーチングの講座を作った時は、午後の早い時間に、動画の撮影やワークブック作りなどを含めた大半を完成させることができました。■ひらめきが生まれて動き出せるこの方法を実践した日は、さすがに疲れました。ただ、クタクタになって寝込むような疲労感ではなく、夕方も普通の仕事、例えばメールやチャットの返信などはできる程度の疲労感でした。私が講座を作るのに1カ月はかかるだろうと思っていた理由の1つは、どんなカリキュラムを組み立てればいいかのアイデアが、なかなか出てこないだろうと思っていたからです。一般的に、作業の組み立て方が見えていないと、腰が重く感じられます。ただ、組み立て方が分かっていなくても、フロー状態に入るとクリエイティブになり、「こうすればいいんだ！」というひらめきが生まれ、急に動き出せる場合があります。例えば、企画書用のリサーチは終わっているがどう形にすればいいか分からない、といった場合にも、急に組み立て方が見えてきて、スルスルと手が動くことがあります。----------吉川 ゆり（よしかわ・ゆり）エグゼクティブコーチMental Breakthrough Coachingスクール代表。社会を変える土台としての「人の変化の構造」を体系化し、経営者・リーダー・医療者・教育者・芸術家など変化を起こす人材を育てている。サンフランシスコ在住、大阪大学人間科学部卒業後、米国に留学し国際行政学修士号取得。ハーバード大学エクステンション・スクールで認知神経科学を履修。米国金融業界にてメガバンクのヴァイスプレジデント、フィンテック企業のシニアディレクターを歴任後、コーチとして独立。現在は国内外の管理職・経営者・専門家に向けて、変容型リーダーシップと人間成長の技術を提供している。----------（エグゼクティブコーチ 吉川 ゆり）