[画像1: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/27155/225/27155-225-b5b44e724d8349fd447398f49165691d-1280x720.jpg?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
機能概要
関連する契約書(親子関係のある契約)の紐付けをAIが自動で行い、契約ツリーを明確にして契約管理業務や検索にかかる手間などの負担を軽減いただける機能です。また、AIによって紐付けられなかった契約書もHubble上でピックアップされる機能を搭載しており、簡単に手動での紐付け作業も可能です。
契約業務の実務上、覚書なども多く発生します。このような親子関係が生まれる契約の増加に伴い、その管理も非常に煩雑になります。しかしながら、この親子関係のある契約書の管理が不足していると「最新の契約状況の把握に時間がかかる」「都度の検索や、手作業で過去の契約を遡って探し出す手間が発生する」といった課題がありました。本機能で、そうした契約担当者にかかる実務上の負担を軽減します。
また、本機能により、契約書を読み慣れていないビジネス部門の担当者でも契約内容をより容易に把握・活用いただくことが可能となります。取引先との最新の契約状態を迅速に把握し、複数の関連契約書の管理や参照にかかる時間を大幅に削減します。
[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/27155/225/27155-225-a8c2c65b0e1eeecc4dda311eae5f1b8f-1839x678.png?width=536&quality=85%2C75&format=jpeg&auto=webp&fit=bounds&bg-color=fff ]
<本機能のヘルプページ>
https://faq.hubble-docs.com/--670e297c2703c4001d8a620c
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法務と事業部門の協業性を高め、生産性を向上するための契約業務基盤を実現・定着するクラウドサービスです。継続率99%、上場企業からベンチャー企業まで300社 累計3万人以上にご利用いただいております(2024年1月時点)。契約書の審査依頼から作成、検討過程や合意文書の一元管理まで、一気通貫にご利用いただけます。SlackやTeams、クラウドサインなどとのAPI連携も充実しているため、普段お使いのツールはそのままご利用いただけます。
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契約書を入れるだけで、AI(OpenAI技術「GPT-4o」)が網羅的な契約データベースを構築する契約書管理クラウドサービスです。締結した契約書PDFをアップロードするだけで、AIが必要情報を抽出し、契約管理台帳を自動作成します。また、業界初*の「カスタム項目AI自動入力」機能を搭載。契約書管理に必須な主要8項目に加え、業界・業種問わず自社独自で管理したい項目も自由に設定・管理ができます(*自社調べ)。改正電子帳簿保存法にも完全対応。更新期限の自動通知、柔軟な権限設定、紙と電子の契約書の横断検索も可能。また、契約書データはそのままでHubbleへアップグレードも可能です。
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