手書き・非定型の「入出庫依頼書」を自動データ化。物流業界で進む“紙業務”のDXにGenOCRが対応

[画像: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/143568/31/143568-31-2c70293605d0399f74b950af83de0552-1280x720.png?width=536&amp;quality=85%2C75&amp;format=jpeg&amp;auto=webp&amp;fit=bounds&amp;bg-color=fff ]ジンベイ株式会社（本社：神奈川県横浜市、代表取締役：上田英介）は、生成AIを活用したOCRソリューション「GenOCR」による、物流業界における業務効率化事例を公開しました。紙の倉庫入出庫依頼書の読み取り・構造化・自動連携を実現し、人的負担の軽減と処理スピードの大幅な向上を支援しています。▼導入背景：物流現場での“紙業務”が非効率の原因に多くの倉庫現場では、現在も入出庫依頼書（搬入指示書／出庫指示書／納品依頼書など）が紙で運用されており、フォーマットのばらつきや手書き記載の読み取りミス、情報の手入力作業による人為的エラーが課題となっています。特に繁忙期や多拠点管理が必要な現場では、紙による運用がボトルネックとなり、確認・転記・台帳管理に膨大な手間が発生していました。▼GenOCR導入による解決GenOCRは、生成AIを活用して手書き文字や非定型帳票を高精度に読み取るOCRソリューションです。本事例では、次のような効果を実現しました。多様な様式の「入出庫依頼書」に対応 ・搬入指示書、出荷依頼書、入庫報告書、搬出伝票、出庫指示書、納品依頼書などの複数の書類に対応 ・手書き・印刷・FAX原本などの形式を問わず、事前設定なしで読み取り可能。業務システムとの自動連携 ・読み取ったデータは即時に構造化・分類され、既存のWMS（倉庫管理システム）やExcel管理台帳に自動登録。入力・転記作業の80%以上(＊)を削減 ・人による入力を不要にし、人的ミスの防止と作業スピードの向上に貢献。なぐり書きや略語にも対応したAI補完 ・倉庫現場特有の記述や社内略語も、高い認識精度で補完・変換。▼主なユースケース 倉庫現場に届く手書きの入出庫依頼書をスキャンするだけで、自動的に内容を読み取りWMSへ連携 →作業者の転記・確認作業を大幅に削減し、誤入力を防止。取引先ごとにレイアウトや記載項目が異なる帳票（FAXやPDF）を事前設定なしで処理 →テンプレート設計が不要で、イレギュラー対応の負担をゼロに。入出庫情報を日次で集計し、在庫管理や物流KPIレポートに自動反映 →人力での台帳入力や集計処理を自動化。紙の搬出伝票をスキャンするだけで、配送先・品番・数量などを構造化し、送り状や納品書作成に活用 →業務のデジタル一元化に寄与。なぐり書きや略語で記載された手書き帳票も、AIが文脈理解し精度99%以上(＊)で読み取り →実運用で問題になりがちな“読めない伝票”も正確に処理可能。▼GenOCRについて「GenOCR」は、ジンベイが独自に開発した文字認識AIを搭載しているAI-OCRサービスです。従来のOCR技術では困難だった手書き文字や、非定型フォーマットのデータ化を高精度で実現しています。これまで手作業で行っていた退屈なデータ化業務を、GenOCRに任せることが可能です。サービスページ：https://jinbay.co.jp/genocr※読み取り精度、データ入力時間など、上記数値については当社内での検証結果に基づくお問い合わせはこちら■ジンベイについてジンベイ株式会社は「働くを変える」をミッションに、最新の生成AI技術を活用した業務DXを推進しています。私たちが提供する「ジンベイ生成AIエージェント」は、各業務プロセスをデジタル化し、過去のデータや社内外のコミュニケーション情報を有効活用することで、生産性向上と企業の成長を支援します。法人名：ジンベイ株式会社代表者：代表取締役 上田 英介所在地：〒220-0072 神奈川県横浜市西区浅間町1-7-1 BIZcomfort横浜西口 C-39設立：2024年5月24日事業内容：AI・システム開発、コンサルティング、および関連するサービスメール ： info@jinbay.co.jp会社HP：https://jinbay.co.jp/GenOCRサービス資料：https://hubs.ly/Q03f2FhC0企業プレスリリース詳細へ : https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000031.000143568.htmlPR TIMESトップへ : https://prtimes.jp