ジェイアール東海コンサルタンツ株式会社が「バクラク」を導入。ペーパーレス運用とAI機能により請求書処理・支払申請業務の自動化を推進

[画像: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/36528/627/36528-627-f97446216d837eb1728859578fae2a02-1200x630.png?width=536&amp;quality=85%2C75&amp;format=jpeg&amp;auto=webp&amp;fit=bounds&amp;bg-color=fff ]すべての経済活動のデジタル化を目指す株式会社LayerXは、業務効率化AIエージェントサービス「バクラク」シリーズの「バクラク申請」「バクラク請求書受取」が、ジェイアール東海コンサルタンツ株式会社（代表取締役社長 杉崎英司、以下「ジェイアール東海コンサルタンツ」）に導入されたことをお知らせします。https://bakuraku.jp/本リリースのポイント- 請求書の約6割を占める紙の処理を見直し、電子帳簿保存法に準拠したペーパーレス運用を推進- 請求書受取から支払申請・承認までの業務フローを一元化し、処理状況の可視化と進捗管理を実現- AIによる請求書情報の自動読み取りや申請内容提案機能で経理業務の自動化を推進- 経理の業務運用を4名体制から3名体制へ移行しながら、月次決算を5営業日から4営業日へ短縮導入の背景・導入後の期待効果1. 請求書処理から承認までを一元化し、電帳法対応とペーパーレス化を実現約500名規模の組織運営に伴い、ジェイアール東海コンサルタンツでは月400件前後の請求書・支払申請を処理しています。 毎月受領する請求書の約6割が「紙」で届いており、従来はこれを1件ずつPDF化してシステムへ添付・起票したうえで、紙の原本にはハンコを押印し保管するという二重の作業が発生していました。また、既存システムが電子帳簿保存法に対応しておらず、ペーパーレス化が困難な状況でした。バクラクの導入により、電子帳簿保存法に準拠した運用が可能となり、紙原本の保管が不要になりました。請求書の受取から支払申請・承認までの全フローをデジタル化し、ペーパーレス化を実現。また、申請や承認のステータスをシステム上でリアルタイムに可視化することで、進捗管理や差し戻し対応がスムーズに行える環境を整備しました。2. AI-OCRによる請求書情報の自動読み取りと申請作成機能で、経理業務の自動化を推進従来のシステム環境では、前月以前の伝票をコピーして起票することができず、担当者が毎月手作業またはCSV読み込みで伝票を作成していました。請求書情報の確認や入力、支払申請の作成に多くの時間を要しており、月次決算の早期化に向けた課題となっていました。バクラクの導入により、高精度AI-OCRを活用した請求書情報の自動読み取りが可能になりました。さらに、AIが過去の申請内容を参照して起票内容を自動で提案する機能により、手入力の負担を大幅に削減。ミスが許されない請求書処理から支払申請までのプロセスにおいて、業務のスピードアップと自動化を推進しています。こうした経理業務の自動化により、経理課の体制を4名から3名へとスリム化しながらも、月次決算にかかる期間を5営業日から4営業日へと1営業日短縮しました。バクラクではこれからも、「働くをラクに。ラクをもっと創造的に。」というプロダクトビジョンの実現に向け、今後も圧倒的に使いやすいプロダクトを提供してまいります。ジェイアール東海コンサルタンツ 総務部 加川様 コメント当社では、約500名規模の組織における経理業務を安定的に運用しながら、請求書受取や支払申請にかかる確認・入力・承認業務をより効率化したいと考えていました。毎月受領する請求書の中には紙で届くものも多く、PDF化や押印、保管といった作業も発生していたため、請求書処理の進捗を把握しやすくすることが、月次決算の早期化に向けた重要な課題でした。バクラクは、AI-OCRを活用した請求書情報の自動読み取りに加え、請求書受取から申請・承認までの業務フローを一元化できる点を評価して導入しました。導入後は、経理課の業務運用人数をスリム化しながら、月次決算も5営業日から4営業日へ短縮できるなど、効果を感じています。日々プロダクトがアップデートされており、AIをはじめとする機能向上も実感しています。今後もバクラクを活用し、業務のさらなる自動化を進めていきたいと考えています。ジェイアール東海コンサルタンツ 概要JR東海グループの建設コンサルタント・建築設計事務所として、リニア中央新幹線、東海道新幹線、在来線などの土木建築施設を中心に、調査、計画、設計、監理、財産整理、検査、補修設計などを手がけています。設立：1997年10月1日代表者：代表取締役社長 杉崎英司所在地：名古屋市中村区名駅五丁目33番10号 アクアタウン納屋橋コーポレートサイト：https://www.jrcc.co.jp/バクラク申請とはバクラク申請は、申請・承認・稟議などの内部統制を自社のルールに合わせて作成可能な上、AI-OCRを活用し手入力ほぼゼロを実現するワークフローシステムです。稟議データを「バクラク請求書」へ自動連携、仕訳・FBデータも自動作成。承認・却下はチャットアプリからも可能です。https://bakuraku.jp/workflow/バクラク請求書受取とは請求書特化のAI-OCRと会計ソフトへのシームレスな連携で手入力ゼロの請求書処理を実現する、請求書受領サービスです。仕訳データや振込データも自動で生成。電子帳簿保存法、インボイス制度にも対応。https://bakuraku.jp/invoice/バクラクとはバクラクは、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理、給与計算などの業務を効率化するAIエージェントサービスです。請求書受領代行や、申請承認代行にも対応。AIエージェントを組み込むことで、バックオフィス業務を自動化し、従業員一人ひとりがコア業務に集中できる新しい働き方を創造します。中小企業から大企業まで、20,000社を超えるお客様の働きやすい環境づくりと事業成長を支援しています。https://bakuraku.jp/株式会社LayerX概要LayerXは、「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げるAIカンパニーです。バックオフィス向けAIエージェントサービス「バクラク」事業、Fintech事業、エンタープライズ向けAIプラットフォーム「Ai Workforce」事業などの複合的な事業を通して日本の社会課題を解決し、AIの力で人々の創造力がより発揮される未来をつくります。設立：2018年8月代表者：代表取締役CEO 福島良典 / 代表取締役CTO 松本勇気所在地：東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア5階コーポレートサイト：https://layerx.co.jp/採用サイト：https://jobs.layerx.co.jp/お問い合わせ：https://layerx.co.jp/contact事業サイト： ・バクラク：https://bakuraku.jp/・Ai Workforce：https://getaiworkforce.com・三井物産デジタル・アセットマネジメント：https://corp.mitsui-x.com/・オルタナ（ALTERNA）：https://alterna-z.com/・株式会社AgenticSec：https://agenticsec.tech/企業プレスリリース詳細へ : https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000627.000036528.htmlPR TIMESトップへ : https://prtimes.jp