GmailやOutlookのメールも一括管理！スマホで手軽に操作できるメーラー「Spark」で快適なメール管理を

Sparkは、自分で管理しやすいようにカスタマイズできるメーラーアプリだ。GmailやOutlookなどにあるあらゆるメールアドレスを一括して管理できる。莫大な量のメールを整理し、重要度の高いものから確認できるのだ。時間や労力、コストを削減できる上、無料から利用できるため費用対効果は大きい。 Sparkは、PC作業に慣れた人なら直感的に操作できるシンプルな設計と、適宜、操作の説明文が表示されるので使いやすい。 さらに有料プランのサービス内容も充実しているため、幅広いユーザーが快適に使えるだろう。メーラーとして魅力が多い、おすすめのサービスである。 Sparkの以下の内容について紹介していく。（1）Sparkの概要（2）Sparkがおすすめの人の特徴（3）Sparkのメリット（4）Sparkの料金プラン 「メール管理の手間やコストを削減したい」「あらゆるメールアドレスを一括管理したい」という人はぜひ参考にしてほしい。●（1）Sparkの概要 Sparkは誰もが一度は目にしたデザインでありながらスマートに管理できる。PC操作に親しみのある人なら直感的に操作できるため、導入もスムーズに進められるだろう。 スマートフォンからチェックできる手軽さが作業効率を上げてくれる。Sparkを自分仕様にカスタマイズすれば、メールへの管理負担が減り、全体の業務効率化に役立つだろう。 また、グループで共有できる機能もある。メーラーとしての機能を越えた性能の良さを備えているのが、Sparkの良いところなのだ。●（2）Sparkがおすすめの人の特徴 経営者や役職者、クライアントなどからの読むのがマストな重要メールもあれば、業務で使っているアプリからの通知など読まなくてもいいメールもある。その中から「優先度をつけてメールをピックアップしたい」と考えている人におすすめしたい。 一つの画面であらゆるメールを一気に読める快適さは、ビジネスの機会を逃さず、仕事を効率よく進める手助けとなってくれるはずだ。 Sparkの特徴は次のとおりである。●2-1 スッキリとしたグループで管理できる●2-2 便利な機能性●2-3 優先順位をつけて一気に読める●2-4 カスタマイズできる管理機能 それぞれについて詳しく解説する。●2-1 スッキリとしたグループで管理できる Sparkでは送信者ごとにメールをグループ化できる機能がある。優先順位をつけながら、業務に大切な連絡を見逃さずにすむ。Sparkを導入するだけで、「メールを読む」という作業の効率が格段に上がるはずだ。 届いたメールアドレスから簡単にスクリーニングできるのも嬉しいところ。自分にとって重要な送信者か、そうでないのかを設定できる。 そういったさまざまな機能性に触れるためにも、まずは無料プランからはじめてみて、自分に合った管理の仕方、カスタマイズできる方法を検討してみるといい。●2-2 便利な機能性 SparkはPC業務に慣れた人であれば簡単に扱える設計になっている。他のメールアプリでも見慣れた、シンプルかつオーソドックスなデザインであるため安心感をもって操作できる。 さらに、何か機能を設定する際に説明文が表示される。操作中には適宜、丁寧なサポートコメントが表示されるので、使いやすさがバツグンなのである。●2-3 優先順位をつけて一気に読める Sparkのメール画面は以下の3タイプの設定ができる。・Smart 2.0・Smart・Classic どれも見やすい設計なので、操作しやすいだろう。Classicはもっともオーソドックスなタイプで、一通のメールを丁寧に読める。 Smartでは、メールアドレスごとに重要なメールをまとめて表示するので、副業を行っている人にはとても使いやすいだろう。Smart 2.0では、Twitterなどのサービス通知やメールマガジンをチェックできるグループも表示される。 さらに、日付によりあらゆるメールを並べてみられるので、一日の確認作業がより効率的にできる。まずはそれぞれのタイプを試してみて、自分に合った使い方を模索してみてほしい。●2-4 カスタマイズできる管理機能 メールの完了マーカーをつけたり、確認中の保留の機能があったり、予約送信やリマインダー機能もあったりするので、自分の都合よい時間管理ができるようになる。受信トレイを自分専用に最適化できるのだ。 現代のビジネスでは、多くのアプリを併用しながら業務することが当たり前になっている。それぞれのアプリにはメールアドレスの設定が必要になり、そこには各サービスからの通知が受信される。それら一つひとつに目を通していくのは至難の業だ。 仕事に力を入れようとすればするほど、メールの管理力が必要になってきているのが現状だろう。 Sparkの使用では、各メールアドレスの管理から、一通一通のメールを読みやすくできるカスタマイズ機能が充実している。膨大な通知メールさばきに頭を悩ませる日々を変えていこう。 Sparkを導入すればメールを確認する時間が大幅に減らせるので、労力と時間のコストは大幅に改善できる。●（3）Sparkのメリット Sparkのメリットと特徴は次のとおりだ。●3-1 アーカイブ機能で一気に読める●3-2 無料プランでも使える●3-3 あらゆるメールアドレスに対応している それぞれの詳細を解説する。●3-1 アーカイブ機能で一気に読める メール作業に時間をさけない人には、アーカイブ機能がおすすめだ。Smart 2.0のタイプで並べたメールの中から、今日中に届いたものを順にチェックしてアーカイブへ転送していくだけで、随分作業効率は上がっていく。 重要なメールはピン止めやマークをつけられるので、その差別化をさくさくと進められるのがSparkのいいところである。 多くのメールアドレスをつなげて、一括管理で確認していこう。メールチェックのミスも減らせるはずだ。快適さが増して、業務の生産性も著しく向上するだろう。●3-2 無料プランでも使える Sparkは無料プランから利用できるのが嬉しいところだ。まずはお試しとして、あなたのメール管理がどこまで効率化できるのかを体感してみよう。 それから個人向けにアップグレードするか、グループ向けにアップグレードするかを有料プランから選ぶことができる。●3-3 あらゆるメールアドレスに対応している Sparkでは、GmailやOutlookなど多くのメールアドレスを連携できる。これまで別々に開いていたメールの確認作業を一本化できれば、とても効率が上がる。 業務全体の効率を最善化するためのツールとして、Sparkを活用しよう。快適な業務体制を整えられれば、理想的なビジネスへの一歩が踏み出していけるはずだ。●（4）Sparkの料金プラン プランには大きく3タイプがある。以下にその情報をまとめる。○無料：0ドル／月間・年間請求。個人やチームでの利用のどちらにも対応可能であり、業務遂行への集中力を高めることができる。○Premium（個人）：4.99ドル／月間・年間請求、ドル59.99／1年当たり。重要なメールが優先的に表示される。日々のノイズを取り除き、より重要なタスクに集中できる。※7日間の無料トライアルがある。○Premium（チーム）：6.99ドル／1ユーザー・月間・年間請求、83.88ドル／1年当たり。チームで使える共有受信トレイが実装され、メールの共同編集など高いレベルのコラボレーションが実現できる。 それぞれのプランのメリットを確認しながら、自分に最適なサービスを選んでいこう。●Sparkでメール管理を最適化していこう 現代社会では一日に何百ものメールを処理しなければならないこともあるだろう。優れたビジネス管理には、最適なパフォーマンスをしてくれるメーラーアプリが必要だ。 そういった点でSparkは非常におすすめできる点が多い。一括管理できる作業画面や使い慣れたデザインでよりスマートなサービスビジネスを利用できる。多種多様な業務やアプリを使いこなしていく上で欠かせないツールとなるだろう。 「メールの管理を手軽なスタイルにしたい」「費用対効果の高いサービスを利用したい」と思っている人にこそ、Sparkを利用してほしい。連絡ツールが効率よく稼働でき、業務遂行能率も格段に上がっていくだろう。（GEAR）【関連記事】最近企業で導入が増加している"BOX"を紹介！ 個人での利用方法も無料メーラーツール「Sylpheed」でメール管理を大改善！ メリット・使い方を解説コミュニケーションツール「Slack」で社内の連絡を効率化！ 料金・始め方について