【Gmail】アーカイブしたメールを検索したい！方法を紹介するよ

増えてきたメールを整理するのに便利な機能「アーカイブ」。

Gmailを使っている人の中で「アーカイブの仕方が分かわない」という人も多いのでないでしょうか。

ここでは、アーカイブする方法ををわかりやすく解説していきます。アーカイブ後、どこにいったかわからなくなったメールを探す方法もあわせてご紹介しているので、ぜひ参考にしてくださいね。

【Gmail】アーカイブの検索をする前に！基本をおさらい！

アーカイブの検索をする前に、以下の基本的な内容からご紹介します。

• アーカイブってどんな機能なの？


• 【基本】アーカイブする方法

アーカイブってどんな機能なの？

Gmailの「アーカイブ」とは、受信トレイのメールを非表示にする機能のことです。読み終えたメールと、まだ読んでいないメールを分けて整理できます。

「受信トレイのメールが多くて、メールを探し出すのが大変」という人にとっては、便利な機能です。

アーカイブしたメールは、受信トレイから表示されなくなりますが、相手からメールが届く際は、自動的に解除されます。なので、通常のメールと同じように受信トレイから確認でき、返信を見逃す心配もありません。

また、必要に応じて受信トレイに戻すこともできます。

【基本】アーカイブする方法

操作手順をスマホ（iPhone・Android）とPC（Mac・Windows）に分けて説明します。

スマホの場合

スマホで個別にアーカイブする方法は、以下のとおりです。

Gmailアプリを開きます。

アーカイブしたいメールを左右どちらかの方向にスワイプします。

「メールをアーカイブしました」と表示されたら完了です。もし、間違えた場合は、画面下部に表示される確認画面から「元に戻す」をタップしてください。

複数のメールを一括でアーカイブする方法は、以下のとおりです。

Gmailアプリを開きます。

アーカイブしたいメールを長押しします。

複数選択できるモードに変わるので、アーカイブしたいメールを選択していきます。

画面の上部にある「アーカイブ」マークをタップします。

PCの場合

PCで個別にアーカイブする方法は、以下のとおりです。

Googleの検索ページを開き、右上の「Gmail」をクリックします。

アーカイブしたいメールにマウスカーソルを合わせます。

右側の「アーカイブ」マークをクリックします。

「スレッドをアーカイブしました」と表示されたら完了です。もし、メールを間違えてアーカイブをしてしまった場合は「スレッドをアーカイブしました」の右にある「取消」をクリックしてください。

複数のメールを一括でアーカイブする方法は、以下のとおりです。

Googleの検索ページを開き、右上の「Gmail」をクリックします。

アーカイブしたいメールの左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。

画面上部にある「アーカイブ」マークをクリックします。

【Gmail】アーカイブしたメールを検索する方法

アーカイブしたメールをもう一度見たいとき、どこから確認すればいいのか分からないという方も多いようです。

ここでは、アーカイブしたメールを検索する2つの方法についてご紹介します。

検索演算子を使って検索する

検索演算子とは、絞り込み検索をするために使うキーワードのことです。例えば、下記のようなキーワードがあります。

• 迷惑メール（in:spam）
• ゴミ箱（in:trash）
• 送信済み（is:sent）
• 下書き（in:drafts）
• 受信トレイ（in:inbox）

本記事ではアーカイブのみを表示させたいので、上記のキーワードをすべて除去した検索演算子「-in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inbox」を使います。検索するときは、必ず除去キーワードである「-（ハイフン）」を、それぞれのキーワードの前につけることを忘れないようにしてくださいね。

操作手順をスマホ（iPhone・Android）とPC（Mac・Windows）に分けて説明します。

スマホの場合

Gmailアプリを開きます。

画面上部の検索ボックスに「-in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inbox」と入力し、検索します。

PCの場合

Googleの検索ページを開き、右上の「Gmail」をクリックします。

画面上部の検索ボックスに「-in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inbox」と入力し、エンターキーを押します。

「すべてのメール」から確認する

アーカイブを含めたすべてのメールを確認したい場合は、「すべてのメール」から確認する方法が便利です。

操作手順をスマホ（iPhone・Android）とPC（Mac・Windows）に分けて説明します。

スマホの場合

Gmailアプリを開きます。

左上の「≡」マークをタップします。

メニューが開いたら、「すべてのメール」をタップします。

メールの右側に「受信トレイ」ラベルがついていないものが、アーカイブしたメールです。

PCの場合

Googleの検索ページを開き、右上の「Gmail」をクリックします。

左上の「≡」マークをクリックします。

メニューが開いたら、下にスクロールして「もっと見る」をクリックします。

隠れていたメニューが表示されるので「すべてのメール」をクリックします。

メールの左側に「受信トレイ」ラベルがついていないものが、アーカイブしたメールです。

【Gmail】アーカイブしたメールを元に戻す・削除するには？

「間違えてメールをアーカイブしてしまった」や「アーカイブしたメールが増えてきたからメールを削除したい」という方のために、アーカイブしたメールを元に戻す方法と削除方法について解説していきます。

アーカイブしたメールを受信トレイに戻す方法

操作手順をスマホ（iPhone・Android）とPC（Mac・Windows）に分けて説明します。

スマホの場合

個別にアーカイブしたメールを受信トレイに戻す方法は、以下のとおりです。

Gmailアプリを開きます。

左上の「≡」マークをタップします。

メニューが開いたら「すべてのメール」をタップします。

受信トレイに戻したいメールを開きます。

画面の右上にある「・・・」マークをタップします。

設定メニューが開くので「受信トレイに移動」をタップします。

アーカイブした複数のメールを一括して戻す方法は、以下のとおりです。

Gmailアプリを開きます。

左上の「≡」マークをタップします。

メニューが開いたら、「すべてのメール」をタップします。

アーカイブしたメールの中で、戻したいメールを長押しします。

戻したいメールを選択していきます。

画面の右上にある「・・・」マークをタップします。

設定メニューが開くので、「受信トレイに移動」をタップします。

PCの場合

個別にアーカイブしたメールを受信トレイに戻す方法は、以下のとおりです。

Googleの検索ページを開き、右上の「Gmail」をクリックします。

左上の「≡」マークをクリックします。

メニューが開いたら、下にスクロールして「もっと見る」をクリックします。

隠れていたメニューが表示されるので、「すべてのメール」をクリックします。

戻したいメールの上に右クリックし、「受信トレイに移動」をクリックします。

アーカイブした複数のメールを一括で戻す方法は、以下のとおりです。

Googleの検索ページを開き、右上の「Gmail」をクリックします。

左上の「≡」マークをクリックします。

メニューが開いたら、下にスクロールして「もっと見る」をクリックします。

隠れていたメニューが表示されるので、「すべてのメール」をクリックします。

戻したいメールの左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。

画面上部にある「受信トレイに移動」マークをクリックします。

アーカイブしたメールを削除する方法

操作手順をスマホ（iPhone・Android）とPC（Mac・Windows）に分けて説明します。

スマホの場合

個別にアーカイブしたメールを削除する方法は、以下のとおりです。

Gmailアプリを開きます。

左上の「≡」マークをタップします。

メニューが開いたら、「すべてのメール」をタップします。

アーカイブしたメールの中で、削除したいメールを開きます。

右上の「ゴミ箱」マークをタップします。

アーカイブした複数のメールを一括で削除する方法は、以下のとおりです。

Gmailアプリを開きます。

左上の「≡」マークをタップします。

メニューが開いたら、「すべてのメール」をタップします。

アーカイブしたメールの中で、削除したいメールを長押しします。

削除したいメールを選択していきます。

右上にある「ゴミ箱」マークをタップします。

PCの場合

個別にアーカイブしたメールを削除する方法は、以下のとおりです。

Googleの検索ページを開き、右上の「Gmail」をクリックします。

左上の「≡」マークをクリックします。

メニューが開いたら、下にスクロールして「もっと見る」をクリックします。

隠れていたメニューが表示されるので、「すべてのメール」をクリックします。

削除したいメールを開きます。

画面上部にある「ゴミ箱」マークをクリックします。

アーカイブした複数のメールを一括で削除する方法は、以下のとおりです。

Googleの検索ページを開き、右上の「Gmail」をクリックします。

左上の「≡」マークをクリックします。

メニューが開いたら、下にスクロールして「もっと見る」をクリックします。

隠れていたメニューが表示されるので、「すべてのメール」をクリックします。

削除したいメールの左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。

画面上部にある「ゴミ箱」マークをクリックします。

アーカイブ機能を使ってメールを整理しよう！

Gmailには「アーカイブ」という受信トレイのメールを非表示にする機能があります。増えてきたメールを整理したいときに便利な機能です。

間違えてアーカイブしてしまった場合でも、「すべてのメール」から受信トレイへ戻せるので、安心してください。

メールをアーカイブする方法をもう一度確認したいときは、ぜひこの記事を役立ててくださいね！