【iPadを使いこなしたい】ショートカットの作成から使い方まで解説！

2021年06月24日(木)16:55

複数の操作を自動化してくれるアプリ「ショートカット」。

iPadを使っている人の中で「ショートカットアプリの使い方を知りたい」という人も多いのではないでしょうか？

そこで今回は、ショートカットアプリの基本的な使い方を徹底解説します。

アプリを使いこなして、作業を効率化しましょう。

【iPad】ショートカットアプリとは？

ここでは、ショートカットアプリで出来ることを紹介します。

よく使う操作を自動化してくれるアプリ

ショートカットは、ワンタップするだけで検索やアプリ起動などの操作を自動的に行ってくれる機能です。

例えば、地図アプリで自宅までの経路を検索したい場合。通常だと、

地図アプリを立ちあげる

検索欄に自宅の住所を入力する

検索する

という3つの手順を踏む必要があります。

そこで、ショートカットアプリを使って、これらのアクションを組み合わせることで、ワンタップで自宅までの経路を検索してくれるようになるのです。

ちなみに、押さなくても、Siriに「自宅までの経路を検索して」と話しかけるだけで検索することも可能です。

iPadに初めからインストールされている

「iOS13」のiPadでは、初めからインストールされています。なので、App Storeからダウンロードする必要はありません。

もし、「iOS12」以前のiPadを使っている場合は、新しいバージョンにアップデートする必要があります。

【iPad】ショートカットの作成方法は2つ！

ショートカットの作成方法は、以下の2つがあります。

方法① 元々あるショートカットをカスタマイズする

方法② オリジナルをイチから作成する（上級者向け）

それぞれ解説します。

方法① 元々あるショートカットをカスタマイズする

ショートカットアプリの「ギャラリー」という項目の中に、300種類以上のショートカットが用意されています。

この中から、使いたいものを選び、カスタマイズしたり、組み合わせたりすれば、自分で一から作成しなくても簡単に作成できます。

ギャラリーの中には、以下のカテゴリーでショートカットが用意されています。

・必須ショートカット（誰もが備えておくべき）
・朝の日課（朝に起きるのを支える）
・クイックショートカット（素早くアプリを開ける）
・特集（誰でも知っておくべき）
・AppleMusicをもっと楽しむ（音楽を楽しむために便利）
・健康を維持（ヘルスケアを把握するのに便利）
・カレンダに記入（スケジュールを管理するのに便利）
・あとで読む（リーディングアーカイブに関する）
・OmniFocusをもっと活用（ToDoを管理するのに便利）
・自宅で（家事を支える）
・写真（写真アプリを使うときに便利）
・作曲用ツール（作曲をするときに便利）
・インターネット上で（Webサイトを閲覧するときに便利）
・ニュース好きの方へ（ニュースを見逃さないようにする）
・何か新しいことを学ぶ（毎日の学びを支える）
・コラボレーションの向上（他の人と仕事をするときに便利）
・クリップボードを使う（コピー＆ペーストをするときに便利）
・Writer’s Toolbox（テキストを入力するときに便利）
・GIFのためのショートカット（GIF画像を作成するときに便利）
・Evernote（Evernoteが便利に使える）

方法② オリジナルをイチから作成する（上級者向け）

ギャラリーの中に使いたいショートカットがない場合は、オリジナルで作成することが可能です。

ショートカットアプリを開き、「すべてのショートカット」→画面上部の「＋」マークの順に押していくと、新しく作成する画面が表示されます。

【iPad】ショートカットの使い方

ここでは、ショートカットを使う方法を5つ紹介します。

①マイショートカットから使う

マイショートカットから使う方法は、以下のとおりです。

アプリを起動します。

左側のメニューから、マイショートカットの「すべてのショートカット」を押します。

起動したいショートカットを押します。

②ウィジェットに設置して使う

ウィジェットに設置する方法は、以下のとおりです。

ホーム画面の左側にあるウィジェットを下までスクロールし、「編集」を押します。

画面の左上にある「＋」マークを押します。

ショートカットアプリを押します。

表示のサイズを（右にスライドして選べます）選択し、「ウィジェットを追加」を押します。

以上で設置完了です。あとは、ホーム画面のウィジェット欄から、使いたいショートカットを押すだけです。

ちなみに、ショートカット単体だけではなく、フォルダをウィジェット欄に追加することも可能です。

よく使うショートカットを一つにまとめておけば、ウィジェット欄から簡単に起動できます。

フォルダを作成してウィジェットに設置する方法は、以下のとおりです。

アプリを起動します。

左下のフォルダのマークを押します。

フォルダの名前とアイコンを設定し、右上の「追加」を押します。

ホーム画面に戻り、左側にあるウィジェットを下までスクロールし、「編集」を押します。

画面の左上にある「＋」マークを押します。

ショートカットアプリを押します。

表示のサイズを選択（右にスライドして選べます）し、「ウィジェットを追加」を押します。

編集モードの状態で追加したウィジェットを押し、先程作成したファルダを選択します。

以上で、設置完了です。

ウィジェットを削除したい場合は、ウィジェットの「編集」→「ー」マーク→「削除」の順に押していきます。

③ショートカット単体を設置して使う

ショートカット単体を設置する方法は、以下のとおりです。

アプリを起動します。

左側のメニューから、マイショートカットの「すべてのショートカット」を押します。

設置したいショートカットの右上にある「・・・」マークを押します。

画面上部のショートカット名の右側にある「・・・」マークを押します。

「ホーム画面に追加」を押します。

アイコンのプレビューとアイコン名を確認し、右上の「追加」を押します。

以上で設置完了です。あとは、ホーム画面からショートカットのアイコンを押すだけです。

④Siriで起動させて使う

Siriで起動する場合は、ショートカットを作成したときに登録した言葉をSiriに呼びかけるだけです。

例えば、

・「Hey Siri 自宅への経路」
・「Hey Siri メールを送信」
・「Hey Siri 読書モード」

などのように、Hey Siriの後にショートカット名を話しかけてみてください。すると、画面をタッチしなくても、作成したショートカットが起動します。

もし、Siriに呼びかけても反応しない場合は、「設定」→「Siriと検索」の順に押していき、「”Hey Siri”を聞き取る」がONになっているかどうかを確認してください。

⑤オートメーション機能で使う

オートメーションは、画面をタッチしたり、Siriに話しかけたりしなくても、自動で実行できる機能です。指定した時間や日付、位置などの条件を設定できます。

例えば、

・「午前7時におはようのメールを送信する」
・「～月～日の午前7時になったら、その日のスケジュールを表示する」
・「家を出ると、職場までの経路を検索する」
・「Wi-Fiに接続されたら、音楽アプリを起動して曲を再生する」

といったショートカットを設定できるのです。

これらのショートカットは、あらかじめ設定しておけば自動で起動してくれるので、何も操作する必要がありません。

【iPad】便利なショートカットの作成例

ここでは、ショートカットの作成例を3つ紹介します。

例①「Gmail」をSiriで起動させる

Gmailで友達にメールを送信したいとき、「Gmailアプリを開く」→「メッセージを開く」という操作をしなければいけません。そこで、ここまでの操作を一括で行う方法を紹介します。

「Gmail」をSiriで起動させる方法は、以下のとおりです。

アプリを起動します。

左側のメニューから「ギャラリー」を押します。

「お使いのAppからショートカット」の中にある「Gmail」を選択します。

音声コマンドの欄にSiriに呼びかけるフレーズ（Hey Siriの後のフレーズ）を入力し、一番下の「Siriに追加」を押します。

以上で、設定は完了です。あとは、設定したフレーズを呼びかけると、Gmailアプリ（メールの作成画面）が起動します。

例②すでにあるショートカット「自宅への経路」を追加する

自宅への経路を検索してくれるショートカットを設定しておくことで、急いで自宅に帰りたいときに便利です。

ショートカット「自宅への経路」を追加する方法は、以下のとおりです。

アプリを起動します。

左側のメニューから「ギャラリー」を押します。

必須ショートカットの中から「自宅への経路」を選択します。

「次を実行したとき」の欄に「自宅への経路」と入力します。
※Siriでの呼び出し利用する音声コマンドになります。

「ショートカットを追加」を押します。

都道府県を入力し、「続ける」を押します。

市区町村以降を入力し、「続ける」を押します。

地図アプリを選択したら「完了」を押します。

以上で、設定は完了です。あとは、ホーム画面やウィジェットに設置してショートカットアイコンを押すと、自宅への経路を検索してくれます。

例③決まった時間にフィットネスアプリを起動させる

決まった時間にフィットネスアプリが起動するように設定すれば、運動を始めるきっかけになります。

決まった時間にフィットネスアプリを起動させる方法は、以下のとおりです。

アプリを起動します。

「オートメーション」→「個人用オートメーションを作成」の順に押していきます。

「時刻」からフィットネスアプリを起動させたい時間を設定し、「次へ」を押します。

「アクションを追加」を押します。

「App」を押します。

起動させたいフィットネスアプリを選択します。
※フィットネスアプリが表示されない場合は、対応していない可能性があります。

設定を確認したら、「次へ」を押します。右上の「完了」を押します。

設定を確認し、右上の「完了」を押します（「実行の前に尋ねる」をOFFにしておくと確認なしで実行されます）。

以上で設定は完了です。時間になると自動でフィットネスアプリが起動してくれます。

【iPad】おすすめのショートカット

最後に、おすすめのショートカットを6つ紹介します。
※これから紹介するショートカットを利用するには、設定アプリから「信頼されていないショートカットを許可」をONにしておく必要があります。

Movie

Movieは、動画アプリにすぐにアクセスしてくれるショートカットです。以下の4つの動画アプリをすぐに開けるようになります。

・YouTube
・Amazon Prime Video
・Netflix
・hulu

Movieの使い方は、以下のとおりです。
※先にアプリをダウンロードしておく必要があります。

ダウンロードする

アプリを起動します。

左側のメニューから、マイショートカットの「すべてのショートカット」を押します。

「Movie」を押します。

4つの動画アプリの中から選択します。

もし、YouTubeを選択すると、YouTubeアプリが開き、検索欄からすぐに入力できるような状態になります。

Search On

Search Onは、よく使う4つアプリの検索機能をすぐに使えるショートカットです。以下の4つのアプリが使えます。

・Google
・Twitter
・YouTube
・Instagramのハッシュタグ

Search Onの使い方は、以下のとおりです。
※先にアプリをダウンロードしておく必要があります。

ダウンロードする

アプリを起動します。

左側のメニューから、マイショートカットの「すべてのショートカット」を押します。

「Search On」を押します。

「What do you want to search?」と表示されるので、検索したいテキストを入力します。

4つのアプリの中から選択します。

もし、Twitterを選択すると、Twitterアプリが起動し、入力したキーワードを検索してくれます。