【事例紹介】東邦ガスネットワーク、「Questetra BPM Suite」導入で月間500件の申請を完全デジタル化

クラウド型業務プロセス管理システム(SaaS BPMS)「Questetra BPM Suite」を提供する株式会社クエステトラ(本社：京都市中京区、代表執行役CEO：今村 元一、以下 当社)は、東邦ガスネットワーク株式会社(本社：愛知県名古屋市、代表取締役社長：柴田 喜充、以下 東邦ガスネットワーク)への導入事例インタビューを公開しました。東邦ガスネットワークの「導管部 他工事センター協議設計課」では、2024年にQuestetra BPM Suiteを導入。月間500件を超える申請業務を完全にデジタル化し、工数削減と印刷・郵送コストゼロを実現しました。導入の経緯から具体的な効果まで、協議設計課のご担当者にお話をうかがいました。画像1: https://www.atpress.ne.jp/releases/541973/LL_img_541973_1.jpg東邦ガスネットワーク株式会社 様導入事例ページ： https://questetra.com/ja/customers/tohogas-case02/■導入の背景｜紙とメールに依存した申請業務に限界東邦ガスネットワークの「導管部 他工事センター協議設計課」では、外部設計会社からの「ガス管の出図依頼」や「埋設物調査」といった申請を日々受け付けています。従来は紙やメールによるやり取りが中心で、申請者は印刷・郵送を行い、社内では内容の確認・展開・回答を紙で行っていました。その結果、月間500件を超える処理に膨大な工数がかかり、郵送によるコストと時間的ロスも発生。さらに案件の進捗が見えにくく、対応スピードに課題を抱えていました。■選定理由｜現場主導の業務改善を実現するノーコード設計業務フロー見直しの一環で複数ツールを比較した結果、Questetra BPM Suiteを採用しました。現場がノーコードで業務を設計できる柔軟性、申請者が迷わず入力できるWebフォーム、クラウドならではの利便性に加え、別部門で10年以上利用されている実績が安心感を後押ししました。特に魅力的だったのはノーコード設計で、IT部門に頼らず現場で自在に調整できるため、迅速な改善が可能だと感じました。■導入効果｜工数削減、印刷・郵送コストもゼロに導入により、月間500件を超える申請業務が完全にデジタル化されました。印刷や郵送に関わる作業とコストはゼロとなり、数十時間規模の業務を削減。Webフォームのわかりやすさから申請者の問い合わせもほとんどなくなり、来社不要で申請から回答まで完結できるようになりました。さらに、各案件の進捗状況をリアルタイムで把握できるようになり、業務全体を見渡しながら漏れなく対応できる体制も実現しました。画像2: https://www.atpress.ne.jp/releases/541973/LL_img_541973_2.png実際のWEBフォーム画面画像3: https://www.atpress.ne.jp/releases/541973/LL_img_541973_3.pngワークフロー図進行中案件のステータス(ヒートマップ)■Questetra BPM SuiteについてQuestetra BPM Suiteは、クラウド型の業務プロセス管理システム(SaaS BPMS)です。ワークフローシステム(ワークフローアプリ)の開発および運用が、Webブラウザだけで完結します。プログラミングの知識(Codingスキル)は必要ありません。業務部門が主体となって、継続的に業務プロセスを改善できます。画像4: https://www.atpress.ne.jp/releases/541973/LL_img_541973_4.pngQuestetra BPM Suite稟議申請や見積提出、問い合わせ対応などの定型業務プロセスを、ワークフローシステムとしてノーコードで作成できます。さらに、生成AIを組み込むことで、「ドラフト文書の自動生成」や「回答案の草案作成」といった知的作業の自動化も実現できます。公式サイト： https://questetra.com/ja/■会社概要東邦ガスネットワーク株式会社所在地 ： 愛知県名古屋市熱田区代表 ： 代表取締役社長 柴田 喜充事業内容： 一般ガス導管事業 など設立 ： 2021年URL ： https://www.tohogas.co.jp/nw/株式会社クエステトラ所在地 ： 京都市中京区代表 ： 代表執行役CEO 今村 元一事業内容： クラウド型業務プロセス管理システム(SaaS BPMS)の開発・提供設立 ： 2008年URL ： https://questetra.com/ja/