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ランチタイムはムダだらけ!できるビジネスマンの時間管理術【Testosteroneの筋肉仕事術】

「筋トレで世の中の悩みはほぼ全て解決できる」と説き、Twitterフォロワーが28万人を超えるマッチョ社長・Testosterone。本連載では、世の中の悩める男性に喝を入れ、筋トレによるライフハックを提案します。
ランチタイムはムダだらけ!できるビジネスマンの時間管理術【Testosteroneの筋肉仕事術】

読者のなかに“残業しがち”な人はどれくらいいるだろうか。きっと少なくないだろう。会社がブラック体質であり“帰れない雰囲気”があるなら気の毒に思うが、 “作業効率の悪さ”が原因であれば改善しないともったいない。ということで、今回は残業をしないための時間管理術がテーマだ。

できるビジネスマンは“時間を刻む”


時間効率アップというと「朝活」などをイメージするかもしれない。それも大事だが、朝の使い方以前に、日中の時間の使い方を今一度見直してみてほしい。
例えば、就業時間が9時~18時だった場合を考えてみよう。きっと多くの人が、9~12時までだらだらと仕事をし、12~13時がランチタイム、1回くらいの軽い休憩を挟みながら13~18時までまただらだら働く、という流れが一般的ではないだろうか。
しかし、この通りに働く必要なんて全くない。与えられた時間の枠組みの中で、自分なりの時間割を組み立てれば良いのだ。筋トレだってぶっ続けでできないように、人間の集中力には限界がある。長距離が得意な人もいれば短距離が得意な人もいるように、集中力の持続時間も個人によって長く持つ人もいれば短い時間で区切ったほうが良い人もいる。一般的に、高い集中力をキープするには、時間を区切ってメリハリをつけることが有効だ。
ランチタイムはムダだらけ!できるビジネスマンの時間管理術【Testosteroneの筋肉仕事術】
画像はイメージ

たとえばだが、時間配分を「集中が必要な作業20分間→単純な作業10分間」というサイクルにする。仕事には「重要なもの」と「そこまで重要でないもの」がある。頭を使うため集中が必要な前者を20分間行い、あまり頭を使わないので集中が必要ない作業を後者の10分で行うのだ。この優先順位付けは、“仕事ができるかどうか”を大きく左右する要素でもある。単純な作業から始めて集中力がなくなってしまったり、重要な仕事が時間に間に合わなくなってしったりしては本末転倒だ。これでは「できるビジネスマン」とは言いづらい。

この振り分け作業、ペース配分を決める下準備は入念に行おう。下準備がバチッと決まれば、あとは作業を淡々とやっていくだけでいい。逆に、とりあえずやっていると集中が必要な作業のときに「あ、あれもしないといけない」などと頭によぎってしまう。すると集中力が散漫してしまうのだ。

「まだ時間がある」という余裕が非効率を招いてしまう


メリハリに加えて、“制限時間”を設けるメリットも大きい。人間、デッドラインが迫っていると驚くほどの集中力を発揮する。一方で、締め切りがないとダラダラしてしまうもの。事実、残業や徹夜が決まった日は、「まあ、終電までに間に合えばいいか」などと変に余裕が生まれてしまう経験は誰もが感じたことがあるはずだ。これでは時間効率を上げることは不可能なので、自分に対して制限時間を与え続けるのだ。時間割を作れば、おのずと制限時間が生まれる。
ランチタイムはムダだらけ!できるビジネスマンの時間管理術【Testosteroneの筋肉仕事術】
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このような感じで時間の使い方を今一度考え直してほしい。「20分→10分」というサイクルと言ったが、集中できる時間には個人差がある。自分にピッタリな時間は、実際にやっていくなかでチューニングしてみてほしい。

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