[画像1: https://prtimes.jp/i/13943/742/resize/d13943-742-800a845a9a5b552695dc-0.jpg ]
https://cweb.canon.jp/it-sec/solution/guardian_zip/
手軽にできる「メール誤送信対策」として、添付ファイルのZIP暗号化(いわゆる”PPAP”)が日本国内で多くの企業・団体に採用されてきました。GUARDIANWALL においても、長年に渡り自動ZIP暗号化機能を提供しています。しかし、一部の機能について、機能の不完全性や運用の手間、形骸化が改めて問題視され、添付ファイル取り扱いについて議論されています。セキュリティに厳密な企業・団体では、メールの添付ファイル受信拒否やオンラインストレージのURL無害化など、受信ポリシーの厳格化も進んでいます。しかし、厳密な運用では円滑なコミュニケーションに支障をきたす場合があります。また、メールの添付ファイルは、メール本文とセットでの履歴確認やビジネスの経緯確認などいまだに利便性が高く、すぐに利用を停止できないことも事実です。
システム管理者/システム運用者には、メール送受信者の手間(利用面)とセキュリティ上のリスク(機能面)の観点から、PPAPの運用と代替手段を検討することが求められています。
このたび、キヤノンMJではクラウド型メール情報漏えい対策サービス「GUARDIANWALL Mailセキュリティ・クラウド」において、PPAPの代替となる機能拡張を実施します。ラインアップの1つである「MailConvert on Cloud」に「添付ファイルダウンロードリンク化」の機能が追加されます。これにより、メールを用いたファイル送付の利便性を損なうことなく、PPAPの課題解決を支援します。
GUARDIANWALLが提供するPPAP代替ソリューション
「MailConvert on Cloud」は、メールを誤った相手に送ってしまったとしても、添付ファイルからの情報漏えいを防ぐ誤送信対策ソリューションです。
<添付ファイルダウンロードリンク化機能の追加>
メール送信時に添付ファイルを自動的にサーバーへアップロードし、受信者がファイルをダウンロードできるURLをメール本文に自動挿入します。
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● 一般の方のお問い合わせ先:セキュリティソリューション商品企画部 03-6719-3336
● 「GUARDIANWALL」ホームページ: https://cweb.canon.jp/it-sec/solution/guardian/
MailConvert on Cloud 機能拡張の特長
1. 添付ファイルの公開範囲の設定
送信者がメールを送信し、添付ファイルがダウンロードリンク化されると、送信者宛に通知メールが送付されます。送信者は通知メール内のURLから添付ファイル管理画面へアクセスし、ファイルの公開設定を実施することが出来ます。
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2. ZIP暗号化とダウンロードリンク化の併用が可能
メールの受信に関して、ZIP暗号化ファイルの受取を拒否する企業がある一方で、オンラインストレージの利用を禁止している企業もあります。「MailConvert on Cloud」では、宛先ごとに添付ファイル送付時に適用するルールを設定し、ZIP暗号化によるファイル送付とダウンロードリンク化によるファイル送付を柔軟に使い分けることが可能です。
3. ソーシャル認証に対応
メール受信者の添付ファイルダウンロードサイトへのログインには、MicrosoftアカウントおよびGoogleアカウントのID・パスワードでの認証に対応します。
4. メール誤送信対策・情報漏えい対策を実現
GUARDIANWALL Mailセキュリティ・クラウドのラインナップである、「MailFilter on Cloud」および「MailArchive on Cloud」との組み合わせでメールからの情報漏えい対策強化を実現します。
「MailFilter on Cloud」との組み合わせでは、フィルタリング条件を設定し、例えば私有端末への情報持ち出しにつながるフリーメールへの送信を禁止したり、本文や添付ファイルを検査し個人情報や機密情報となる特定のキーワードを含む場合には送信を保留し、上長の承認のうえで送信したりするといった対策が可能です。
「MailArchive on Cloud」との組み合わせでは、添付ファイルをダウンロードリンク化やZIP暗号化する前のオリジナルメールを保存することで、添付ファイルを含めたメールの監査業務対応や退職者のメール検索を素早く実現可能です。
“GUARDIANWALL Mailセキュリティ・クラウド”のラインアップの紹介
● MailFilter on Cloud プレミアム/ベーシック
● MailConvert on Cloud プレミアム/ベーシック
● MailArchive on Cloud プレミアム/ベーシック
● アーカイブ保管サービス(MailArchive on Cloud のオプションサービス)
<サービス概要>
[表2: https://prtimes.jp/data/corp/13943/table/742_2_cb1048dd2eb3b413a79844a3d216c247.jpg ]
■ プレミアム
管理画面をお渡しするため、お客さまのセキュリティポリシーに合わせて自由にルール設定を行っていただくことが可能です。高度なセキュリティ対策をお求めのお客さま向けのラインアップです。
■ ベーシック
セキュリティ対策に対して利便性と業務負荷低減を両立したいお客さま向けのラインアップです。ご利用いただける機能を厳選し、導入・運用負荷の軽減を実現しています。
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