立川市との「学校給食費の公会計化に向けた徴収・管理業務の効率化に関する実証実験」の結果について

～学校で約80％、教育委員会で約40％の業務時間削減を確認～ NTTファイナンス株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：伊藤 正三、以下「NTTファイナンス」）は、立川市（市長：清水 庄平）と2021年5月に締結した「学校給食費の公会計化に向けた徴収・管理業務の効率化に関する実証実験」の実施に係る協定に基づき、NTTファイナンスが提供するクラウド型の決済ソリューション「楽々クラウド決済サービス」（※1）を活用した実証実験を行い、学校給食費の公会計化に向けた有効性を検証しました。※1本サービス概要は【別紙1】を参照１．実証実験の目的と概要（１）目的 学校給食費の公会計化の推進として、総合行政ネットワーク（以下、「LGWAN」（※2））環境下で「楽々クラウド決済サービス」を導入することで、徴収・管理業務の公会計化移行における技術的課題の抽出、業務要件等の明確化、コスト・業務効率化等について検証を行いました。 ※2 Local Government Wide Area Network（２）実施期間2021年5月17日～2021年6月30日（３）実施場所立川市教育委員会（立川市学校給食共同調理場）２．実証実験の内容と結果（１）業務時間削減効果の検証（図1） 公会計制度への移行及び楽々クラウド決済サービスを利用することによって、各学校での給食費に関する事務で約80％、教育委員会の事務で約40％の削減効果が得られる見込みです。[画像1: https://prtimes.jp/i/79281/3/resize/d79281-3-ab45e652b480e1e92876-5.png ]※時間数については、想定される業務フローから積算をしており、市職員の勤務体制や学校の規模等により、実際の業務時間数と異なる場合があります。 なお、徴収するのは学校給食費のみで、その他の学校徴収金は対象に含まず、試算の前提となる業務分担については図2のとおり。[画像2: https://prtimes.jp/i/79281/3/resize/d79281-3-9346f457bc929c6ee8fe-6.png ]（２）業務フローの設計 公会計化を進めるにあたり、現状の業務フロー把握と公会計化時の業務フロー設計が重要という共通認識のもと、それぞれの業務フローを作成、公会計化に向けて業務設計の基礎を固めることができました。（３）LGWAN接続の検証 教育委員会のパソコンからLGWAN接続（※3）により楽々クラウド決済サービスへ直接アクセスを実施。ログインから一連の動作検証を実施し、スムーズに利用できることを確認しました。 学校給食費の徴収においては、生徒・保護者の個人情報を取り扱うことから、高度なセキュリティを維持した行政専用のネットワークから接続することで、セキュリティ面において有効なツールとなります。 なお、「楽々クラウド決済サービス」は、自治体の情報セキュリティポリシー及びLGWAN環境に応じて、『インターネット接続タイプ』または『LGWAN接続タイプ』からお選びいただけます。 ※3 LGWAN接続イメージは【別紙2】を参照３．今後の取り組み NTTファイナンスは、今回の実証実験結果を踏まえ、セキュアなLGWAN環境での楽々クラウド決済サービスの導入と活用の展開を支援することにより、多くの自治体における「学校給食費の公会計化」の実現に貢献したいと考えています。 本件につきましては本日発刊の自治体通信第33号（発行：イシン株式会社）にも掲載されておりますので併せてご覧ください。 オンライン版はこちら。https://www.jt-tsushin.jp/interview/jt33_ntt-finance_2/企業プレスリリース詳細へPR TIMESトップへ