岐阜県ホテル旅館組合、BANDアプリ導入でDX推進！

~500名超の組合員を一括管理し、デジタル化加速と組合運営の効率化を目指す~[画像1: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/110660/65/110660-65-050f046459f08fe3675d32cb00907590-1000x569.png?width=536&amp;quality=85%2C75&amp;format=jpeg&amp;auto=webp&amp;fit=bounds&amp;bg-color=fff ]無料グループコミュニケーションアプリ「BAND」は、スポーツチームやPTA、企業団体など、全国で幅広く活用されています。このたび岐阜県旅館ホテル生活衛生同業組合（以下、旅館ホテル組合）では、組合内の連絡体制の見直しと業務効率の向上を目的にBANDを導入しする説明会が、7月9日にホテルパーク（岐阜市）で開催されました。■背景：より安心で効率的な情報共有を目指して旅館やホテルなどの宿泊施設を運営する組合員の多くは、日々多忙な現場に立っています。そんな中、確実に・わかりやすく・スピーディに情報を届ける手段の必要性が高まっていました。「必要な情報がすぐ届く」「安心してやりとりできる」そんなシンプルで統一された連絡の仕組みが求められていました。これまで会議の出欠確認や資料配布は、メールや郵送、電話などで行われており、管理や確認作業に時間と手間がかかっていました。また、緊急時の連絡手段が統一されておらず、情報伝達の精度とスピードを向上させることが課題として挙がっていました。こうした課題を解決する手段として、今年初めに岐阜県飲食生活衛生協同組合が先行導入した「BAND」の活用事例が注目され、旅館ホテル組合でも導入が決定しました。■説明会の様子：現場の熱気と高い期待感当日は県内各地の組合幹部が参加し、実際にBANDアプリを操作しながら導入方法や活用事例の共有が行われました。出席者は、山岡理事長 ホテルパーク（岐阜市）浅野副理事長 あさの旅館（郡上市）中村副理事長 滝元館遊季の里（養老町）山田副理事長 ひらゆの森（奥飛騨温泉郷）井ノ下副理事長 ひだホテルプラザ（高山市）大蔵副理事長 民宿おおくら（恵那市）ほか参加者からは「カレンダーで出欠を取れるのが助かる」「実際に資料をスマホで確認できて便利」といった声が上がり、導入への期待が高まっています。[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/110660/65/110660-65-07fd33720a1bd9bd8cbcb4f3a1f8aa7a-1280x960.jpg?width=536&amp;quality=85%2C75&amp;format=jpeg&amp;auto=webp&amp;fit=bounds&amp;bg-color=fff ]■BAND導入で見えてきた効果的な活用シーン旅館ホテル組合では、以下のような場面でBANDの活用がすでに進み始めています。・総会・理事会の出欠確認をカレンダー機能で一括管理→以前はフォーム作成やメール送信を個別に行っていたものが、ワンタップで完了。・議事録や案内資料をアプリ内で共有・蓄積→紙での配布や郵送コストが削減され、いつでも閲覧可能に。・緊急連絡や災害時の情報配信も即時対応→掲示板投稿で全体に通知を送り、既読状況も確認可能。・高齢組合員もQRコードから簡単参加→スマートフォンやPC、ガラケーでも対応しており、世代を問わず活用しやすい点も好評。■専務理事兼事務局・安達博雄氏のコメント「BANDは、忙しい現場にいる組合員同士が、より簡単に、より安全にやり取りできる共通の場として非常に実用的です。これまで“誰に届いたのか分からない”という不安もありましたが、今では既読確認や投稿履歴も残せるので、組合運営としての精度が上がりました。特に、500人規模の組合員をグループで管理できる柔軟性は魅力ですし、誰が参加していて誰が退会したかもすぐ把握できるため、安心して使えるツールだと感じています。また、これまでは総会や理事会、ブロック会議のたびに、出欠アンケートを別途フォームで作成し、メールで送っていましたが、BANDのカレンダー機能を使えば、ワンタッチで出欠確認ができ、リアルタイムに集計されるのは非常に助かります。加えて、紙資料として配布していた案内や議事録などもアプリ内にデータ保存でき、スマホやPCからいつでも確認できますし、高齢の組合員にも優しく、安心して使える大きなポイントです。今後は、すべての会合や連絡をBANDで一元化できるよう、段階的に活用を広げていく予定です。」なお、今回の導入は、BANDアンバサダーとして活動していた舩戸氏（ぐる撮る・代表）からのご紹介をきっかけにスタートしました。 岐阜県内で地域デジタル相談員としてデジタル系のサポートをおこなっている同氏は、これまでも岐阜県飲食生活衛生協同組合でBANDの活用を推進されており、組合間の連携を通じて旅館・ホテル組合への展開が実現しました。■今後の展開旅館ホテル組合では、県内の各地域ブロック単位でBANDアプリを活用した組合員への情報伝達方法についてBAND説明会を順次実施予定です。BANDは活用提案とサポートを行い、BANDによる統一的な情報基盤の構築を目指します。この取り組みは、今後他業種の生活衛生同業組合への展開も見据えた、地域DX推進のモデルケースとしても注目されています。■組合概要* 組織名：岐阜県旅館ホテル生活衛生同業組合* 所在地：岐阜県岐阜市* 組合員数：約500名* 活動内容：旅館・ホテル等宿泊施設の業界支援、衛生管理[画像3: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/110660/65/110660-65-d4e675211e48bb6068b9c0aca39631ed-356x356.png?width=536&amp;quality=85%2C75&amp;format=jpeg&amp;auto=webp&amp;fit=bounds&amp;bg-color=fff ]■BANDアプリ ダウンロード(App Store/Google Play)https://band.onelink.me/SXNx/iqvbfivv■BAND公式サイトhttps://about.band.us/jp■BANDについて「BAND(バンド)」はグループのための無料コミュニケーションサービスです。2012年8月にリリース後、現在全世界で1億ダウンロードを突破していて、アジア圏やアメリカなど世界中で利用者を増やしています。グループ活動に必要な掲示板やカレンダー、出席確認、投票、トーク、音声・ビデオ通話、ライブ配信など、さまざまな機能を無料で提供しています。グループ運営や管理において手間を省くことができ、グループコミュニケーションがより効率良くすることができます。企業プレスリリース詳細へ : https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000065.000110660.htmlPR TIMESトップへ : https://prtimes.jp

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