【名刺発注業務は“現場の叫び”が届かない】約8割の担当者が負担を実感も、経営者の関心は希薄な実態が明らかに

年度末・年度はじめといった繁忙期にもトラブル多発。見過ごされがちな名刺発注業務の課題を深掘り[画像1: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/63354/16/63354-16-1a82231e92676db4183bb831fa1e9495-1920x1280.png?width=536&amp;quality=85%2C75&amp;format=jpeg&amp;auto=webp&amp;fit=bounds&amp;bg-color=fff ]株式会社オンデオマ（本社：大阪府大阪市、代表取締役：福田 弘之）は、名刺発注業務をDX化していない企業の１.人事総務などの担当者と２.経営者のそれぞれを対象に、「名刺作成における非効率とDX化の導入障壁」に関する調査を実施しました。名刺の発注業務をみてみると、人事異動やイベント対応など、名刺が急ぎで必要になる場面は意外と多く、そのたびに現場は「ミスが怖い」「確認が追いつかない」「納期に間に合わない」と慌ただしくなりがちです。そのような実態の中で、名刺発注業務はDX化が有効であると考えられますが、実際に進んでいないのが現状です。名刺発注業務のDX化が進まない要因は、現場と経営者の温度感の差に問題があるのではないかという仮説が浮かびます。そこで今回、印刷部ドットネット（https://www.houjin-meishi.com/）を運営する株式会社オンデオマが調査を実施しましたので、「名刺作成における非効率とDX化の導入障壁」に関する調査結果を報告いたします。調査概要：「名刺作成における非効率とDX化の導入障壁」に関する調査【調査期間】2025年7月10日（木）～2025年7月11日（金）【調査方法】PRIZMA（https://www.prizma-link.com/press）によるインターネット調査【調査人数】1,040人（１.511人／２.529人）【調査対象】調査回答時に名刺発注業務をDX化していない企業の１.人事総務などの担当者と２.経営者と回答したモニター【調査元】株式会社オンデオマ（https://www.houjin-meishi.com/）【モニター提供元】PRIZMAリサーチ名刺発注業務でよくするミスは「役職・氏名以外の誤字・脱字」はじめに、名刺発注業務をDX化していない企業の人事・総務・名刺発注業務担当者に、名刺発注業務でのミスの経験についてうかがいました。[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/63354/16/63354-16-f65c8919a638d6571e778efc462c160a-1920x1280.png?width=536&amp;quality=85%2C75&amp;format=jpeg&amp;auto=webp&amp;fit=bounds&amp;bg-color=fff ]「名刺発注業務でどのようなミスをした経験があるか」と尋ねたところ、項目別で以下のような回答結果になりました。■役職・氏名以外の誤字・脱字があった（62.8％）■役職・氏名などの間違い（56.8％）■校正反映前の情報で印刷を進めた（43.8％）■デザインやレイアウトのズレ（53.0％）■必要な日までに納品が間に合わなかった（50.9％）名刺は企業の顔でありながら、誤字・脱字やデザインのズレ、校正反映前の情報での印刷といった基本的なミスが頻発していることが明らかになりました。これらは作業フローの複雑さや確認体制の不備が影響している可能性があります。では、名刺発注業務において、時間がかかると感じる工程は何なのでしょうか。[画像3: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/63354/16/63354-16-2cf5d18371348df9f8f339f2be6a48d7-957x637.png?width=536&amp;quality=85%2C75&amp;format=jpeg&amp;auto=webp&amp;fit=bounds&amp;bg-color=fff ]「名刺発注業務のどの工程に時間がかかると感じるか」と尋ねたところ、『校正の確認や修正作業（47.0％）』が最多で、『名刺情報の入力（43.3％）』『上司の承認や確認（41.3％）』となりました。発注前段階の「確認」や「入力」などに多くの時間が費やされていることが示されました。特に、校正や承認などは、人を介する工程であり、関係者のスケジュール調整やレスポンスの遅れが蓄積されやすいといえます。また、「急な名刺発注業務に対応できず困った経験」について尋ねたところ、約7割が『頻繁にある（21.3％）』『たまにある（52.6％）』と回答しました。名刺発注が突発的に発生する状況もあることから、平常時の運用体制だけでなく、イレギュラー対応の柔軟性が問われていると考えられます。繁忙期の名刺トラブル1位は「校正の遅延」！次に、1年の中で大量の名刺作成が必要な時期について、引き続き名刺発注業務をDX化していない企業の人事・総務・名刺発注業務担当者に聞きました。[画像4: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/63354/16/63354-16-33648d70efa56bb3fe0a592b182b6279-957x637.png?width=536&amp;quality=85%2C75&amp;format=jpeg&amp;auto=webp&amp;fit=bounds&amp;bg-color=fff ]「1年の中で大量の名刺作成が必要なタイミング」について尋ねたところ、以下のような回答結果になりました。『新卒入社時（4月前後）（41.9％）』『年度末・年度はじめ（3月・4月）（45.6％）』『中間期（9月・10月）（33.5％）』『展示会・イベントの開催前（28.0％）』『年末年始前後（11.6％）』年度替わりや人事異動、新卒入社など、社内外で人の動きが活発になるタイミングに名刺発注が集中していることがわかります。特定の月に業務量が一気に増えることで、通常の体制では処理が追いつかない事態も想定されますが、繁忙期の名刺発注業務でどのようなトラブルが発生したことがあるのでしょうか。「繁忙期の名刺発注業務で発生したトラブル」について尋ねたところ、『校正の遅延（31.1％）』『必要な日までに納品が間に合わなかった（28.0％）』『発注漏れ（27.4％）』が上位になりました。これらの回答から、繁忙期において承認や確認プロセスの停滞が業務全体に影響していることが読み取れます。特に、『校正の遅延』は他の工程に波及しやすく、「納品遅れ」や「誤った内容で作成する」といった二次的な問題を引き起こす要因にもなり得ます。そのようなトラブルが発生するケースもあることから、どの程度の方が名刺発注業務を負担だと感じているのでしょう。[画像5: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/63354/16/63354-16-8ccfba935e09e0b4d4af44e5605e8640-957x637.png?width=536&amp;quality=85%2C75&amp;format=jpeg&amp;auto=webp&amp;fit=bounds&amp;bg-color=fff ]「名刺発注業務の負担感」について尋ねたところ、『非常に負担だと感じている（24.5％）』『やや負担だと感じている（55.0％）』と回答し、約8割が負担を感じている結果となりました。名刺発注業務が、ストレス要因となっている様子がうかがえます。経営者の約8割はDX化の必要性を感じていない？現場が感じる課題との認識の差が明らかに名刺発注業務における現場の課題などがわかりましたが、経営者にはどこまで届いているのでしょうか。ここからは、名刺発注業務をDX化していない企業の経営者にうかがいました。[画像6: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/63354/16/63354-16-74deec659c0f132cb88423796f080c9c-957x637.png?width=536&amp;quality=85%2C75&amp;format=jpeg&amp;auto=webp&amp;fit=bounds&amp;bg-color=fff ]「名刺発注業務の課題や負担について、現場から報告を受けたことはあるか」と尋ねたところ、約8割が『あまり報告を受けていない（21.2％）』『全く報告を受けていない（63.7％）』と回答しました。この結果は、現場と経営者の間に認識のギャップが存在することを示しています。名刺発注業務は比較的小さなタスクとして扱われやすいため、現場側も改善要望として声を上げにくい空気があるのかもしれません。結果として、非効率やトラブルが慢性化していても放置されやすく、根本的な改革に結びつきにくい構造が形成されています。では、名刺発注業務のDX化が必要だと思う経営者はどの程度いるのでしょうか。「名刺発注業務のDX化は必要だと思うか」と尋ねたところ、約2割が『とても必要だと思う（5.1％）』『やや必要だと思う（19.5％）』と回答しました。「必要だと思う」と回答した方が一定数いるものの、「必要ではない」と否定的な意見が7割以上を占めました。名刺発注業務は、「今のままでも何とかなっている」という認識が広く浸透しており、改革の必要性を実感しづらいのかもしれません。実際に、どのような理由で名刺発注業務をDX化していないのでしょうか。[画像7: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/63354/16/63354-16-f1a0264788d2890c049ae7e8678fb08e-957x638.png?width=536&amp;quality=85%2C75&amp;format=jpeg&amp;auto=webp&amp;fit=bounds&amp;bg-color=fff ]「名刺発注業務のDX化をしていない理由」について尋ねたところ、『コストがかかりそう（34.0％）』『現状の業務フローで不便を感じていない（25.5％）』『手間と時間がかかりそう（22.7％）』が上位になりました。導入後の利便性や効率よりも、導入過程での負担感といった短期的なコストへの懸念が勝っている構造といえます。特に「現状で不便を感じていない」という認識は、改善提案が進まない要因の一つです。では、名刺発注業務をDX化するとしたら、どのようなツールを理想とするのでしょうか。名刺発注業務のDX化について『とても必要だと思う』『やや必要だと思う』と回答した方に聞きました。「名刺発注業務における理想的なDXツールの条件」について尋ねたところ、『操作が簡単で直感的にできる（34.6％）』が最多になり、『ミス防止機能がある（33.1％）』『承認フローがスムーズ（28.5％）』となりました。導入における心理的ハードルを下げるには、直感的な操作性やヒューマンエラーの抑制がカギとなることが示されました。特定の専門知識を必要とせず、誰でも使えることが導入成功の重要な前提条件となるでしょう。【まとめ】名刺発注業務における負担は可視化されず、改善は後回し…DXの導入障壁に潜む課題が浮き彫りに！今回の調査で、名刺発注業務における非効率やトラブルは、業務工程の細部に潜んでおり、それが現場担当者の大きな負担となっている実態が明らかになりました。名刺発注業務のミスとして、「誤字・脱字」「デザインのズレ」など、目に見えるミスが頻発しており、これは確認・承認・情報入力といった各プロセスが分散的に行われていることが背景にあります。また、業務のピークが特定の時期に集中することで、突発的な対応を強いられる場面も多く、それに起因するトラブルの発生率が高くなる傾向も見られました。さらに、こうした負担や問題が現場では明確に意識されているにもかかわらず、経営者には届いていないという構図も明確になりました。一方で、名刺発注業務のDX化の必要性を感じていない経営者は約8割となり、「コストがかかる」「現状に大きな不便を感じていない」「手間と時間がかかる」といったことが、ツール導入の障壁になっていることがわかりました。導入のコストや作業工数に対する不安、既存の取引先との関係維持など、短期的なデメリットが強調されることで、長期的なメリットが見えにくくなっている状況です。名刺発注業務で求められる機能として、「操作の簡便さ」や「ミス防止機能」「承認フローがスムーズ」などが上位になったことから、DX化するためには、業務フローと課題の可視化、そして「誰が使っても困らない」仕組みが求められるのではないでしょうか。調査で明らかになった問題点を解決できるDXツール法人向けWeb名刺発注システムなら「印刷部ドットネット」[画像8: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/63354/16/63354-16-782f73665189688e9bede1e63ceb4483-800x99.png?width=536&amp;quality=85%2C75&amp;format=jpeg&amp;auto=webp&amp;fit=bounds&amp;bg-color=fff ]本調査を実施した株式会社オンデオマは、「印刷部ドットネット」（https://www.houjin-meishi.com/）を運営しています。「印刷部ドットネット」は本調査で明らかになった問題点を解決できるDXツールです。■印刷部ドットネットとは企業の名刺発注を今よりもっと「早く・安く・カンタン」に。名刺の作成から注文までの一連の作業を、Web上の操作で完結できるクラウドサービスで、これまで4,500社以上の企業様にご利用いただいています。１.名刺発注業務の全てが、印刷部ドットネットでひとつに導入の際にはお客様が利用している名刺のデザインパターンの確認・集約を行い、専門スタッフがシステムへ登録いたします。構築完了後はすぐに名刺をご発注いただけます。発注後の名刺の進歩状況や発注履歴の確認、請求書・納品書の管理も全てWeb上で完結するため名刺業務に割かれる時間、工数の問題の大幅な改善が見込まれます。名刺以外にも封筒をはじめとした各種印刷物も同時に注文が可能です。・印刷部ドットネットの機能について：https://www.houjin-meishi.com/function/２.月額やシステム使用料など固定費は0円クラウド型の発注システムなので、専用の設備は不要。インターネット環境があれば、導入後のコストは原則ご発注いただいた分の商品代金のみでご利用いただけます。※システム登録費や導入後の名刺パターンの追加、その他ご要望に関しては、内容に応じて別途お見積りさせていただきます。・印刷部ドットネットの料金について：https://www.houjin-meishi.com/price/３.発注から納品まで最短1日で完了しますプレビュー機能により名刺の内容もその場で確認ができるので、通常は必要になる印刷会社との校正の確認や修正の時間が大幅に削減できます。また、営業日の11時までに発注いただくと、最短で翌日にお届け。納品先は支店や営業所など、ご都合に合わせて登録いただけるので名刺ごとに各拠点への直送も可能です。４.多彩な用紙・加工もご用意しています用紙は40種類以上ご用意。森林認証紙など環境保護にも配慮した用紙も多数取り揃えています。さらに、角丸や変形サイズ、折加工、箔押し、エンボスなど様々な加工にも対応いたします。・用紙について：https://www.houjin-meishi.com/option/・加工について：https://www.houjin-meishi.com/kakou/５.SDGsへの取り組みにも利用できる環境に配慮した用紙や材料の使用や製造工程の見直し、UDフォントの取り扱いなどにより、SDGs達成に向けた企業様の活動の一端を担うことができます。・SDGsについて：https://www.houjin-meishi.com/option/sdgs/６.安心のサポート体制導入前にはシステムデモなどを使いながら、導入後のイメージや細かい操作方法などをしっかりご説明し、サービスをご検討いただきます。また、印刷サンプルで、事前に仕上がりを確認いただけます。導入後は専門サポートチームが操作方法など、わからないことがあれば丁寧にお答えいたします。まずはお気軽にご相談ください。【発注までたったの3STEP】いつでもどこからでも簡単に名刺を発注いただけます。１.サイトにログイン２.名刺の情報を入力３.仕上がりを確認（申請・注文）欲しい名刺を検索して内容を確認、請求・納品先を指定して注文するだけなので、通販サイトで購入したことがあれば、どなたでも簡単に操作することができます。詳細を見る■印刷部ドットネットのお問い合わせ：https://www.houjin-meishi.com/contact/■その他のお問い合わせ：https://www.ondeoma.com/contact/企業プレスリリース詳細へ 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