同市では、各投票所で選挙人の名簿照合に使用したSSD(通常使用する「正」と予備用の「副」が対になっている)について、投票所閉鎖後に投票箱等と共に開票所に送致することとしているが、8月3日執行の仙台市長選挙および仙台市議会議員補欠選挙に向け、第27回参議院議員通常選挙で使用した投票所物品の確認・入替作業を進めていたところ、SSDのデータ更新を準備していた7月29日に太白区第3投票所(鹿野小学校)のSSD(副)がないことが判明したという。
同市でその後、投票事務従事者への聞き取り等を行った結果、同投票所から開票所へはSSD(正)のみが送致されており、同投票所および太白区役所内の捜索を行ったが、SSD(副)の発見に至らなかった。
紛失したのは、スティック型SSD1本で、太白区第3投票区の選挙人名簿の情報(登録者数7,531名分の住所、氏名、生年月日、性別の他、住民登録年月日や転出年月日、参院選の期日前投票の有無等)が記録されている。なお、SSDのデータは同市で導入している当日投票受付システム以外では閲覧できず、さらにパスワード認証で二重に保護されている。
同市では8月1日に、警察に遺失届を提出している。
同市では投開票所における物品の管理を確実に行うとともに、チェックリストの見直しや複数人による確認を徹底するとのこと。











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