上司「今日一杯どうだ？」　角を立てない断り方・地雷を踏む断り方

　就業時刻が過ぎたら、あとは自分の時間。家に帰ってのんびりするもよし、気の合う仲間と食事をするのもいいでしょう。

　しかし、帰りがけに上司から「どこかで一杯飲みながら、話をしないか」と誘われたらどうしますか。

　一昔前なら、上司の誘いは絶対で、恋人との約束をキャンセルしてもつき合ったようです。しかし、今では仕事とプライベートの区別をはっきりさせる人が増えています。

　そのため、「お話があるのなら、就業時間内にお願いできますか？」「就業時間外は、会社の方とはお付き合いしない方針なので……」と、はっきり断る人もいるとか。

　しかし、アフター５を自由に使いたいのは上司も同じこと。それでも部下を誘うのは、何か大切な理由があるからでしょう。もしかすると、職場では話しづらい用件があるのかもしれないし、こちらの意見をじっくり聞きたいのかもしれません。

　いずれにしても、部下にとってもプラスなことがあるはずなので、「時間外で仕事はシャットアウト」と決めつけず、柔軟に対応したいものです。

　ただ、急に誘われれば都合の悪いこともあるでしょう。

　そんな時は、まず、「お誘いいただき、ありがとうございます」と、感謝の気持ちを表してから、

「せっかく声をかけていただいたのに申し訳ないのですが……」

「せっかくお誘いいただいたのに恐縮ですが……」

　と、お詫びの言葉を頭においてから、断る理由を続けます。

　断る理由はあまり細かく伝える必要はありません。下手に、「映画を見に行こうと思っているので」などと話すと、「上司の話よりも、映画を見るほうが優先されるのか。映画なんていつでも見られるだろう」などと思われかねないからです。

　こんな時はシンプルに、

「今日はあいにく先約がありまして」「今日はあいにく外せない用事がありまして」

　のように言います。「先約」や「外せない用事」と言えば、常識のある人であれば、根掘り葉掘り聞くような真似はしないはずです。

　もし、違う日に都合がつくのならば、

「でも、明日なら大丈夫です。いかがでしょうか」

「けれど、木曜日なら時間が取れます。課長のご都合はいかがですか？」

　のようにつなげます。あるいは、

「これに懲りずに、また誘ってください」「これに懲りず、また声をかけてください」

　と、断ってそれっきりにするのではなく、仕事のできる人はきちんと次につなげていくのです。

　そして、誘いを受ける際には、まず「ありがとうございます」とお礼を言ってから、

「ご一緒させていただきます」「お供します」

　のように言います。

　気を付けてほしいのが、「飲みに行こう」→「いいですよ」という受け答え。「いいですよ」は、相手に許可を与える表現です。許可を出すのは目上の人の役割なので、部下が使ってはいけません。

　大切なポイントは、行くにせよ断るにせよ、感謝の気持ちで受け答えすることです。

◆角を立てない断り方

×　今夜は映画を見に行く予定があるので

〇　今夜は外せない用事があるもので…

〇　あいにく先約がはいっておりまして…

〇　せっかくお誘いいただいたのに恐縮ですが…

【ポイント】

断るときも、感謝を表そう

【『一言で印象が変わる　さすがと思われる話し方』より構成】