メール開くと負け？大量メール環境に新たな方法を提示するMicrosoft 365 Copilot
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メールを開くと負けである。とPowerShellを使って"朝真っ先にやるべきこと通知システム"を限られた環境で構築した筆者であったが、すこぶる順調でこれは良いと満足している。
なぜメールを開くと負けなのか？と言えば、ひとえに"量"の問題だ。

秒単位で受信するメールでは、開くたびに重かったり、送信メール文面が飛んだりとやはり"非機能要件"にも若干の不安を感じてしまう。ハードウェアやネットワークのスペック向上には、絶対的な信頼と渇望がある。メールがビジネスの最重要ツールであることには代わりないため、このような状態で朝一から没入してしまうと、他のタスクが思わず後ろ倒しになるのだ。

最近、筆者は一部のメール環境がOutlookに変わったことにより、10年以上ぶりにメールUIが変わっている。当時とは大きく変わりメニューや機能もかなり違う。機能が豊富なことは良いのだが、振り分け方法や個別のメール表示方法も複雑になり、メール処理に苦戦。輪をかけて相当な時間を取られてしまっていた。
○大量メールにOutlookのMicrosoft 365 Copilot

そんななか、光明が指す機能がある。やはり、AIを活用する機能だ。Microsoft 365 Copilotがメール環境で使えるようになったため、彼と壁打ち談義を重ねながら、思わず忘れていた機能に改めてたどり着いた。"返信が必要なメールを抽出できます"とCopilot。
そう言えば、まっさきにAIメール環境をGmailで試してはいたが、Outlook環境で試したことは無かった。

返信が必要なメールを抽出して

としてみたところ、

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