受取った請求書を5秒で自動データ化！INVOYに支払い関連の新機能を実装

～請求書のペーパーレス化と一元管理をかんたんに。電子帳簿保存法にも対応～・受取った請求書を5秒（※1）で自動データ化する新機能を「INVOY」に実装。「INVOY」上での支払い関連手続きがよりスムーズに。・データ化された請求書の支払いステータスの一括管理が可能に。リマインドメールによって取引先への支払い漏れも防止。・電子帳簿保存法に対応した請求書管理が可能。・請求書の自動データ化を含む「INVOY」の基本機能は、引き続き無料で利用可能。[画像1: https://prtimes.jp/i/45310/84/resize/d45310-84-6cc2f088a7c869912bd5-0.png ]OLTA（オルタ）株式会社（代表取締役社長兼CEO：澤岻 優紀、以下「OLTA」）は、OLTAの完全子会社であるFINUX株式会社（以下「FINUX」）が、同社が運営するクラウド請求書発行・管理プラットフォーム「INVOY」に請求書を自動データ化する新機能（https://go.invoy.jp/lp/settlement/receive/basic/）を実装したことをお知らせします。本機能は、「INVOY」上で請求書の画像やPDFファイルをアップロードすると、その請求書をFINUX独自の開発によって精度を高めたOCR（※2）で読み取り、請求額や振込口座、支払期限などの支払情報を5秒で自動データ化するものです。データ化した情報は編集できるため、情報の追加や修正も可能です。さらに、データ化された請求書は自動で「INVOY」の「支払いサマリー」ページの一覧表に追加されます。この一覧表で支払いステータスの一括管理ができるほか、リマインドメールによって取引先への支払い漏れを防止するなど、支払い業務をスムーズにする便利な機能が豊富に揃っています。今回の請求書を自動データ化する機能の実装により、請求書の受取・データ化から支払い管理、さらに「INVOYカード払い」（https://corp.olta.co.jp/pr/2022-1007）を利用すれば支払いまで「INVOY」上でワンストップで処理することができます。なお、受取った請求書のデータ化を含む「INVOY」の基本機能は、請求書の枚数や利用メンバー数、取引先数などに制限なく、引き続き無料でご利用可能です。2018年に提供を開始した「INVOY」は、請求書の発行などの入金系の機能をベースに立ち上がったサービスです。2022年からは「INVOYカード払い」や「請求書のデータ化」といった支払い系の機能を新たに実装するなど、入金、出金両サイドの管理、手続きがワンストップで行える請求管理プラットフォームとしての「INVOY」の開発を進めています。「INVOY」は電子帳簿保存法に対応した請求書管理をしており、さらにインボイス制度に対応した請求書（適格請求書）の作成機能も備わっています。2023年10月に開始予定のインボイス制度を契機に、請求書の発行など様々な企業間のやり取りのDXが進むことから、「INVOY」のユーザー数や取引数は今後も大幅に増加する見込みです。※1 データサイズによって、データ化に時間を要する場合もあります。※2 画像データのテキストの認識・読み取りを行い、データに変換する機能。請求書自動データ化の3つの特徴1. 受取った請求書をアップロードして約5秒で自動データ化・クラウドで一元管理「INVOY」にアップロードした請求書の画像やPDFをOCRで読み取り、自動で請求額や振込口座、支払期限などの支払情報がデータ化されます。これにより、紙書類と電子ファイルの両方をクラウド保管できます。[画像2: https://prtimes.jp/i/45310/84/resize/d45310-84-97061ea4104e68c63543-1.png ]2. 支払履歴などの支払ステータスをかんたんに一元管理振込先や請求額など支払情報の一覧表が自動で作成されます。支払期限を超過した請求や、未払いもひと目でチェック可能。ステータス管理やリマインドメールで支払い漏れを防止します。[画像3: https://prtimes.jp/i/45310/84/resize/d45310-84-39cf26f9d025db2bd1d4-2.png ]3. 電子帳簿保存法に対応2021年に改正された電子帳簿保存法に対応した支払い管理サービスをご利用いただけます。受取った請求書を、保存法に対応したクラウド環境に保管できます。[画像4: https://prtimes.jp/i/45310/84/resize/d45310-84-79917d3e01842f11cd24-3.png ]利用シーン[画像5: https://prtimes.jp/i/45310/84/resize/d45310-84-8c97ff0369ab0a706b6c-4.png ]利用方法[画像6: https://prtimes.jp/i/45310/84/resize/d45310-84-685ab97d4449ad9fa887-5.png ]INVOYについて[画像7: https://prtimes.jp/i/45310/84/resize/d45310-84-374160b3275b7f058d09-6.png ]「INVOY」は、主に中小企業様や個人事業主様の入出金管理をサポートするクラウドサービスです。請求書・見積書・発注書・納品書・領収書の作成・発行・管理のほか、入金消込、郵送代行サービス（※1）、取引先管理、請求書の定期自動作成など、便利な機能が豊富に備わっており、これらは全て無料でご利用いただけます。2018年のサービス提供開始以来、「INVOY」は機能の追加や改善を繰り返してきました。2021年には、2023年に開始予定のインボイス制度を見据えて、インボイス制度に対応した請求書の作成機能を実装。2022年2月から提供を開始した「Standardプラン（有料）」では、口座自動連携や資金繰り表の作成機能が新たにご利用可能となり、ユーザーの入出金管理をより包括的にサポートできるようになりました。従来の機能は「Freeプラン（無料）」として、引き続き無料でご利用いただけます。さらに、BtoB向けカード決済サービス「INVOYカード払い」と「INVOYカード請求」も2022年に「INVOY」に実装されました。「INVOYカード払い」をご利用いただくことで、カードでの支払いを受付けていない取引先にもカードで支払うことが可能になります。クレジットカードをご利用いただいた場合、取引先への入金日はそのままに、実際の支払日（口座からの引き落とし日）を最大60日間後ろ倒し（※2）することができます。「INVOYカード請求」は、「INVOY」で発行する請求書に、取引先がカード決済可能なオプションを追加できる新サービスで、取引先からの入金を早めるほか、代金回収を確実にするなどのメリットがあります。この2サービスの導入により、受取った請求書の支払いでも、取引先への請求でも、&ldquo;カード決済&rdquo;が選択可能になりました。ユーザーと共に成長してきた「INVOY」の登録者数は現在9万ユーザーを超え、日々多くのユーザーにご利用いただいています。※1 郵送実費がかかります。※2 利用するカードの支払いスケジュールによって、後ろ倒しできる日数は異なります。OLTAについてOLTAは「あらゆる情報を信用に変え、あたらしい価値を創出する」をミッションに、中小企業や小規模事業者の強みを最大化する次世代の「与信プラットフォーム」の構築を目指し、ミッションにつながる2つのサービス「OLTAクラウドファクタリング」とクラウド請求書発行・管理プラットフォーム「INVOY」を軸に事業を展開しています。OLTA株式会社 会社概要代表者：代表取締役社長兼CEO 澤岻 優紀本社所在地：東京都港区南青山1丁目15-41 VORT南青山II 3F設立：2017年4月資本金：25億4,361万円（資本準備金含む）事業内容：クラウドファクタリング事業、与信モデルの企画・開発・提供、クラウド請求書発行・管理プラットフォーム「INVOY」の運営URL：https://www.invoy.jp/ （INVOY サービスサイト） https://www.olta.co.jp/ （OLTAクラウドファクタリング サービスサイト） https://corp.olta.co.jp/ （コーポレートサイト）企業プレスリリース詳細へPR TIMESトップへ

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