コラボスタイル、「Box」との連携オプション「コラボフロー for Box」を提供開始

ワークフローの申請プロセスで添付されたファイルや申請データから出力した帳票ファイルを、Boxのフォルダに自動でアップロード「ワークスタイルの未来を切り拓く」を理念に掲げ、クラウドサービス「コラボフロー」を提供する株式会社コラボスタイル（所在地：愛知県名古屋市、代表取締役社長 兼 CEO：松本 洋介）は、株式会社Box Japan（所在地：東京都千代田区、社長執行役員：佐藤 範之、以下「Box Japan」）が提供するインテリジェントコンテンツ管理プラットフォーム「Box」とコラボフローを連携する連携オプション「コラボフロー for Box」を8月25日に提供開始しました。[画像1: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/16116/124/16116-124-33ce645695d90e620b9cabf306669a5c-1000x161.png?width=536&amp;quality=85%2C75&amp;format=jpeg&amp;auto=webp&amp;fit=bounds&amp;bg-color=fff ]「コラボフロー for Box」は、コラボフローで承認された申請書に添付されたファイルや、申請内容から作成した帳票（PDF）を、手作業なしで指定したBoxフォルダへ自動的に保存・整理するオプション機能です。これにより、これまで手動で行っていたファイル移動やリネームの手間を大幅に削減し、業務効率アップやヒューマンエラー防止に役立ちます。コラボフロー for Boxについてコラボフローで申請・承認される申請書の内容や添付されたファイルをBoxへ自動でアップロードし、Boxでの一元管理をスムーズに実現します。コラボフロー for Boxは承認経路の任意のタイミング（決裁後や承認後など）で申請内容や段階に応じて定められたBoxのフォルダにアップロードを行います。柔軟なタイミングでBoxへアップロードできることで業務プロセス上の部署や工程、役割、権限などに応じた適切なファイル管理を行うことができます。主に、コラボフロー for Boxは、以下の3点を実現します。スムーズにセキュアな文書管理を実現コラボフローの申請書から出力した帳票形式のPDFファイル（※1）や添付ファイルを、まとめてBoxに自動アップロード。文書管理のためのコラボフローへのログインや、データをダウンロードしてBoxへアップロードするといった手間を削減します。安全性の高いBoxに、手間をかけずに重要な申請書の情報を保存し、管理・共有することができるようになります。申請データ・添付ファイルのバックアップを実現申請内容や申請された添付ファイルをまとめて適切なBox内のフォルダに自動保存することで、従来、別サービスの利用や開発が必要だったコラボフロー内の申請データのバックアップ作業をノーコードで実現します。申請内容をBoxからまとめて閲覧Boxでの権限設定やフォルダ設定に基づいて、コラボフローの様々な申請書を横断した申請内容や添付ファイルの確認ができます。[画像2: https://prcdn.freetls.fastly.net/release_image/16116/124/16116-124-0f550a57583eef7d4ec0cdcfcebf9092-1295x541.png?width=536&amp;quality=85%2C75&amp;format=jpeg&amp;auto=webp&amp;fit=bounds&amp;bg-color=fff ]図：コラボフロー for Boxを使うことで、様々なワークフローの段階でBoxと連携できる※1：コラボフローの申請書をBoxへアップロードするには、帳票形式で出力する必要があります。 また、帳票出力を行うには別途「帳票出力オプション」が必要です。▼「コラボフロー for Box」の紹介ページhttps://www.collabo-style.co.jp/function/cooperation/boxご利用方法本サービス連携をご利用いただくには、コラボフロー クラウド版、「コラボフロー for Box」、及びBoxの「Business」プラン以上の有償プランのご契約が必要です。「コラボフロー for Box」は、コラボフロー クラウド版でのみ利用できます。＜連携オプション「コラボフロー for Box」の価格＞ユーザーライセンス価格- 月額150円（税別）／1ユーザー- 年額1,770円（税別）／1ユーザーご利用・ご契約に関する詳細は、以下のページよりお問い合わせください。https://lp.collabo-style.co.jp/inquiry.html各社のコメント株式会社コラボスタイル 取締役 CIO 波多野 謙介Boxと弊社コラボフローの連携を心より歓迎いたします。この連携により、コラボフローの文書及び添付のファイルを、クラウドストレージ領域で多くの実績を持つBoxにシームレスに保管することが可能となり、Boxとコラボフローの双方の価値が高まるものと期待しています。今後もコラボスタイルは株式会社Box Japan様との協業を進め、ITを活用した業務改善の推進に貢献してまいります。株式会社Box Japan 社長執行役員 佐藤 範之このたび、コラボフローとの連携による「コラボフロー for Box」の提供開始を大変嬉しく思います。今回の連携により、ドキュメント管理と業務プロセスをシームレスに統合・自動化することで、Boxの利用者が、業務をより一層迅速かつ効率化できるようになることを期待しています。今後も、利用者の皆様にとって価値あるソリューションを提供してまいります。コラボフローについてWebが使える方なら誰でも簡単に作れて修正できる、直感的な操作性を持つワークフローシステムです。コラボフローを使えば、パソコンに専用のソフトをインストールする必要なく、Webブラウザーを使って稟議書などの社内申請業務を効率化できます。タブレットやスマホでも利用でき、自宅や出先でも申請・承認を行えます。申請書一つから、また少人数から数千名規模での導入も可能です。導入企業数1,500社以上で、継続利用率99.65%（※2）を誇ります。※2：2021年7月～2022年6月までの当社実績より算出。https://www.collabo-style.co.jp/株式会社コラボスタイル 概要社名：株式会社コラボスタイル所在地：愛知県名古屋市中村区名駅1-1-1 JPタワー名古屋36階代表者：代表取締役社長 兼 CEO 松本 洋介設立：2013年7月企業理念：ワークスタイルの未来を切り拓く事業内容：一人ひとりが快適で働きがいを持って仕事ができるオフィス環境づくりを行うワークスタイル事業と、デジタルの力で業務の効率化、働きやすさを向上させるクラウドワークフローシステム「コラボフロー」を軸としたデジタルワークプレイス事業を展開しています。また、リアルとデジタルの2つの働く場に向けた事業展開に留まらず、自社が率先して新しいワークスタイルに挑戦し、発信を行うことでワークスタイルの未来を切り拓いていきます。URL：https://corp.collabo-style.co.jp/企業プレスリリース詳細へ : https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000124.000016116.htmlPR TIMESトップへ : https://prtimes.jp

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