同じ職場の同僚に対して、自分と同じくらいの仕事量のはずなのに、「なぜか彼女がいつも余裕がある」「彼女がバタバタしているのを見たことがない」などと感じたことはありませんか？実は仕事量よりも差が出るのは、“仕事の進め方”にあります。

“朝イチでやること”を１つに絞っている

仕事で余裕がある人は、朝いちばんにやる仕事を１つ決めています。例えば、やらないといけないことを並行して対応するのではなく、「まずこれだけ終わらせる」と決めて取りかかるのです。

最初の30分の使い方で、その日の余裕はほぼ決まります。

“返信のルール”を決めている

余裕がある人は、連絡の返し方にもルールがあります。例えば、「２分以内に返せるものはその場で返す」「時間がかかりそうなものは後でまとめて返す」など、判断基準を持っているもの。逆に、すべてにその場で悩んでしまうと、細かい判断で時間を消耗するだけです。

“終わらせる時間”を決めている

もうひとつの違いは「仕事の終わらせ方」。余裕がある人は「ここまでやったら一度区切る」というラインを持っています。全てを完璧に終わらせようとすると、いつまでも手を止めることができず、次の仕事にまで悪い影響が出てしまう可能性が高いでしょう。

仕事の余裕は「進め方の差」で生まれます。朝の入り方、返信のルール、終わらせ方の３つを意識して、仕事の流れを変えていきましょう。　※画像は生成AIで作成しています

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